Cette fonctionnalité est disponible avec tous les forfaits Goodshuffle Pro.
Importer votre inventaire dans Goodshuffle Pro est une étape excitante, mais un peu de préparation peut vous faire gagner des heures par la suite. Voici 10 choses à faire pour bien vous préparer avant d’importer vos articles.
1. Soyez cohérent dans les noms
Des noms cohérents rendent votre inventaire plus professionnel et facilitent la recherche et le filtrage. Utilisez les mêmes abréviations (ou aucune), structurez clairement vos dimensions et appliquez une casse et une ponctuation uniformes.
Comme ceci :
Verre photophore, p, 10cm
Verre photophore, grd, 18cm
Nappe satin ivoire, 230x400
Nappe satin ivoire 230cm rd
Nappe satin noire, ronde, 230cm
Devient ceci :
Verre Photophore, Petit, 10 cm
Verre Photophore, Grand, 18 cm
Nappe Satin Ivoire, 230 x 400 cm
Nappe Satin Ivoire, Ronde, 230 cm
Nappe Satin Noire, Ronde, 230 cm
Utilisez la structure qui convient le mieux à votre entreprise, mais restez clair et cohérent !
2. Faites une vérification orthographique
Il est facile de laisser passer de petites fautes de frappe, surtout sur les noms de couleurs ou de tailles. Un rapide correcteur orthographique avant l’importation peut faire toute la différence. (Et oui, “fuchsia” est un mot piégeux — on l’a tous écrit “fuschia” au moins une fois !)
3. Vérifiez les catégories et sous-catégories
Avant d’importer, assurez-vous que vos articles correspondent bien au système de catégories intégré de Goodshuffle Pro pour un filtrage et des rapports optimaux. Les catégories sont souvent plus précises qu’on ne le pense, ce qui vous fera gagner du temps plus tard.
4. Vérifiez les doublons
Un article peut correspondre à plusieurs catégories, mais le dupliquer fausserait vos niveaux de stock. Attribuez-lui plutôt une seule catégorie et utilisez des tags pour décrire plusieurs thèmes.
Exemple :
Un “Charger doré” peut convenir à la fois à Fêtes et à Glamour.
→ Classez-le dans Chargeurs et taguez-le avec Fêtes et Glamour.Un “Gobo Flocon de neige” peut être lié à Hiver et Fêtes.
→ Classez-le dans Gobos et taguez-le avec les deux saisons.
5. Faites un audit d’inventaire (si possible)
Si votre planning le permet, vérifiez ce que vous avez réellement en stock avant d’importer. Contrôler les quantités, l’état et la disponibilité maintenant vous évitera des corrections plus tard. Si vous êtes pressé, pas d’inquiétude — vous pourrez toujours mettre à jour vos articles par la suite.
6. Planifiez votre stratégie d’attributs
Les attributs permettent un filtrage avancé — particulièrement utile pour l’intégration au site web et les processus internes. Au lieu de saisir manuellement les attributs pour chaque article, pensez à importer seulement 5 attributs principaux et à compléter dans Goodshuffle ensuite.
Attributs populaires :
Couleur
Finition
Marque
Emplacement en entrepôt
Poids – Utile pour le calcul des charges
Prix d’achat
Source
Fournisseur de sous-location préféré
Coût de remplacement
7. Utilisez les tags intelligemment
Planifiez vos tags pour éviter les doublons. N’ajoutez pas de tag déjà présent dans le nom de l’article, la catégorie ou un attribut.
À faire :
Nom de l’article : Lampe Or Rose
→ Pas besoin d’un tag “Or Rose” séparé.
Utilisez les tags pour :
Les saisons (ex : Automne, Halloween)
Les styles ou motifs (ex : Boho, Rustique)
Les thèmes ou promotions (ex : Inauguration)
Conseils :
Utilisez des tags d’un seul mot si possible.
Gardez une capitalisation cohérente.
Ne confondez pas tags et attributs personnalisés — utilisez-les à bon escient.
8. Participez à un webinaire
Nous proposons des webinaires en direct pour vous aider à planifier et organiser l’importation de votre inventaire. Ces sessions présentent les meilleures pratiques et vous permettent de poser vos questions en direct. Vous pouvez aussi revoir les anciens webinaires ici.
9. Planifiez une formation individuelle
Votre abonnement Goodshuffle Pro inclut une formation et un support illimités. Profitez-en ! Que vous soyez bloqué sur un format ou que vous souhaitiez simplement un avis, notre équipe est là pour vous aider.
10. Soyez créatif avec les photos
Des photos de qualité mettent en valeur vos articles et votre professionnalisme.
Incluez :
Des photos nettes de l’article seul
Des photos en situation ou mises en scène de l’article utilisé
Des photos supplémentaires pour les lots ou articles spéciaux
De belles images aident à vendre l’expérience — pas seulement le produit.
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