Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez disposer de l’offre Goodshuffle Pro Standard ou supérieure.
La fonctionnalité de préparation mobile dans Goodshuffle Pro Standard offre à vous et à votre équipe un moyen rapide, moderne et adapté aux mobiles pour préparer vos événements, directement depuis l’entrepôt, votre camion ou le lieu de l’événement. Que vous soyez en train de préparer le matériel pour un événement ou de vérifier les articles au retour, cette interface simplifiée vous aide à accomplir la tâche avec moins de manipulations et une meilleure visibilité.
Comment accéder à la préparation mobile
Vous avez cinq façons simples de commencer :
1. Via le lien Google Calendar
Si vous avez activé l’intégration Google Calendar, ouvrez l’événement dans votre calendrier.
Cliquez sur le lien « Mobile » dans la section Arborescence des liens du projet incluse dans les détails de l’événement.
2. Via le menu dans Goodshuffle Pro
Connectez-vous à Goodshuffle Pro sur votre appareil.
Ouvrez le menu et sélectionnez l’onglet Préparation mobile.
Vous arriverez sur la liste des projets, où vous pourrez voir le statut de préparation de chaque projet et appuyer pour commencer.
3. Via la page d’accueil de la préparation mobile
Vous pouvez ouvrir directement la page d’accueil de la préparation mobile sur votre appareil mobile en visitant :
https://pro.goodshuffle.com/ui/mobileFulfillment/home
Vous y verrez une liste de projets avec des étapes de préparation actives :
4. Via une fiche de préparation imprimée
Si vous avez une fiche de préparation imprimée, scannez le code-barres en haut à droite :
Cela vous mènera à l’arborescence des liens du projet, où vous pouvez choisir :
Détail du projet - accès au projet complet
Contrat numérique - pour recueillir des signatures électroniques
Réception des biens et services - pour la confirmation de livraison
Fiche de préparation – pour vos étapes de préparation.
Retour – pour commencer à retourner et enregistrer le matériel
5. Via un code-barres d’inventaire
Scanner n’importe quel code-barres de votre inventaire (ce qui vous redirigera vers le détail de cet article via la préparation mobile) :
Chaque option est conçue pour donner à votre équipe le bon outil au bon moment, de la signature de contrat au retour après événement.
🛠️ Prérequis appareil & navigateur : La préparation mobile fonctionne dans le navigateur web de votre téléphone, aucune application à télécharger. Pour une expérience optimale, utilisez la dernière version de Chrome, Firefox ou Safari. Si une page ne se charge pas correctement, commencez par mettre à jour votre navigateur.
Aperçu de la fiche de préparation mobile
Une fois dans la vue Fiche de préparation d’un projet, vous verrez une interface claire, facile à faire défiler et pensée pour le mobile :
En haut de l’écran :
Nom et numéro du projet sont clairement affichés.
Totaux de préparation affichent le nombre d’articles dans vos étapes de préparation personnalisées. Chacun montre la progression sur le nombre total d’articles loués.
Sous les totaux :
Section Notes inclut :
Notes visibles par le client
Notes internes
Notes de préparation
Appuyez pour développer et lire les instructions ou détails importants.
Section Logistique liste toutes les informations de livraison, de retrait ou d’itinéraire liées au projet.
Zone des articles :
Appuyez sur le menu déroulant sous Articles loués pour voir les articles regroupés.
Vous pouvez regrouper les articles par : (Utilisez le bouton « Regrouper par » pour changer.)
Groupe d’articles
Catégorie principale
Sous-catégorie
Affichage de l’inventaire
Parent - Enfant (Affichera vos packs)
Articles uniquement (Vue articles uniquement — Affiche produits, articles personnalisés et sous-locations tout en masquant packs, pools et services.)
Les articles afficheront des cercles de statut de préparation indiquant leurs totaux pour chaque étape :
Appuyez sur la flèche vers le bas sous chacun de vos articles pour voir les articles individuels.
Cette vue mobile vous permet de suivre la progression en un coup d’œil, d’ouvrir les sections clés d’un simple appui et de vous concentrer uniquement sur les articles concernés par votre étape de préparation actuelle.
Aperçu du retour
L’onglet Retour vous aide à enregistrer le retour des articles d’un événement.
Dans cette vue, vous pouvez :
Marquer les articles comme retournés ou mettre de côté (par exemple, si un article doit être nettoyé ou réparé – en savoir plus sur l’ajout de mises de côté dans la préparation mobile ici).
Voir les totaux de progression pour ce qui a été retourné.
Appuyer sur les détails d’un article pour voir les numéros de série, codes-barres ou notes.
Seul l’inventaire physique (pas les services ni les sous-locations) apparaîtra ici.
Bonnes pratiques
Préparez ou retournez les articles en temps réel pour réduire les erreurs.
Utilisez les filtres ou le défilement pour rester organisé sur les gros projets.
Communiquez avec votre équipe grâce aux notes de préparation au niveau des articles.
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Clause de non-responsabilité : Cet article a été traduit à l’aide de l’IA. Pour toute question ou clarification, contactez-nous via la bulle de chat en bas de votre écran.