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Créer un groupe d'articles sur un contrat

Apprenez à regrouper les éléments d'un contrat par pièce, heure de l'événement ou période de location pour organiser et préciser vos projets

Alison Panza avatar
Écrit par Alison Panza
Mis à jour aujourd’hui

Cette fonctionnalité est disponible sur tous les plans Goodshuffle Pro.

Pourquoi utiliser des groupes d'articles ?

Créer un groupe d'articles vous permet de :

  • Attribuer des locations à des pièces ou zones spécifiques de l'événement (par exemple, cérémonie, cocktail, réception)

  • Attribuer l'inventaire pour différents moments de l'événement (par exemple, cérémonie vs. réception)

  • Définir des périodes de location variées (par exemple, location de salon d'un jour vs. location de tente de trois jours)


Comment créer un groupe d'articles

  1. Cliquez sur le bouton “Ajouter des articles” pour créer un nouveau groupe.

  2. Entrez le nom du groupe et la période de location.

  3. Cliquez sur “Enregistrer le groupe d'articles.”

Comment fonctionnent les prix et la disponibilité

  • Coûts de location : Basés sur les dates attribuées dans le groupe d'articles.

  • Conflits de disponibilité : Calculés à partir de la logistique (dates de livraison/retrait).

  • Locations d'un jour : Définissez la période de location pour le jour facturable (par exemple, samedi) et utilisez la logistique pour les dates d'installation/retrait.

  • Locations prolongées : Si des tarifs journaliers et hebdomadaires sont définis pour un article :

    • Le tarif hebdomadaire s'applique pour les semaines complètes

    • Le tarif journalier s'applique pour les jours restants

👉 Exemple : Si une tente a les deux tarifs définis et est louée pour 9 jours, le coût est de 1 tarif hebdomadaire + 2 tarifs journaliers.


Ajouter de l'inventaire au groupe

  1. Après avoir enregistré les dates, cliquez sur le bouton “Ajouter” dans le groupe.

  2. Sélectionnez l'inventaire que vous souhaitez inclure.

Ajouter des groupes d'articles supplémentaires

Une fois que vous avez terminé de créer votre premier groupe, vous pouvez ajouter autant de groupes supplémentaires que nécessaire. Il suffit de cliquer sur “+ Ajouter un groupe d'articles”.

C'est particulièrement utile pour :

  • Répartir les locations par pièce ou zone de l'événement (par exemple, cérémonie, cocktail, réception)

  • Organiser par moment de la journée (par exemple, installation le matin vs. événement le soir)

  • Gérer différentes périodes de location (par exemple, salon d'un jour vs. tente de trois jours)

Vue client

Cela garantit que vos contrats restent organisés et faciles à suivre pour vous et vos clients.


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Clause de non-responsabilité : Cet article a été traduit à l'aide de l'IA. Pour toute question ou clarification, veuillez nous contacter en utilisant la bulle de chat dans le coin inférieur de votre écran.

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