Cette fonctionnalité est disponible sur tous les forfaits Goodshuffle Pro.
Contexte
Les numéros de bon de commande (numéros PO) sont souvent exigés lorsque le service des comptes fournisseurs d’un client a besoin d’une référence unique avant de procéder au paiement.
Goodshuffle Pro permet à vous et à vos clients d’ajouter un numéro de bon de commande à un projet une fois le contrat signé.
Vue fournisseur
En tant que fournisseur, vous pouvez ajouter un numéro de bon de commande directement depuis l’onglet « Contrat » du projet. Il vous suffit de cliquer sur « Ajouter un numéro de bon de commande » pour saisir l’identifiant.
Vue client
Une fois que votre client a signé le contrat, il verra un lien intitulé « Ajouter un numéro de bon de commande » juste en dessous du bouton « Effectuer un paiement ».
Après avoir cliqué sur ce lien, un champ de formulaire apparaît pour que le client puisse saisir son numéro de bon de commande.
Une fois enregistré, le numéro de bon de commande :
Apparaîtra sur la facture.
Sera inclus dans la version imprimable de la facture.
Notifiera automatiquement par e-mail tous les utilisateurs commerciaux du projet.
Joindra une copie du contrat signé avec le numéro de bon de commande aux fichiers du projet.
Conclusion
Qu’il soit ajouté par le fournisseur ou le client, une fois le numéro de bon de commande enregistré sur un contrat signé, une nouvelle version du contrat signé — avec le numéro de bon de commande — est générée et stockée comme fichier dans le projet.
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