Cette fonctionnalité est disponible sur tous les forfaits Goodshuffle Pro.
Dans chaque projet, deux champs de contrat supplémentaires se trouvent sous les sections Infos du projet et Entreprise/Organisation, sur le côté gauche de la vue du contrat :
Contact le jour J
Notes
Contact le jour J
Cliquez sur « Ajouter un contact le jour J » pour ajouter un contact sur place pour l’événement. Il s’agit simplement d’une personne de contact présente sur le site et ce n’est pas la personne à qui le contrat sera envoyé.
Renseignez les coordonnées du contact, puis cliquez sur « Enregistrer » pour l’ajouter.
Notes
Cliquez sur « Ajouter des notes » pour ajouter deux types de notes au contrat :
Notes externes : Ces notes sont visibles par les clients et apparaissent sur le contrat. (ex. : La fête d’anniversaire aura une ambiance barbecue chic dans le jardin. Festif et patriotique, mais élégant.)
Notes internes : Ces notes sont cachées des clients et n’apparaissent pas sur les contrats, mais elles figurent sur les documents internes comme les feuilles de préparation, le planning et l’onglet de suivi. (ex. : Le client souhaite que les éléments rouges, blancs et bleus soient répartis de façon homogène. Éviter les regroupements de couleurs.)
Renseignez les détails de la note, puis cliquez sur « Enregistrer » pour l’ajouter.
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