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Quand dois-je utiliser les accessoires ou les packages ?

Voici quelques scénarios pour vous aider à réfléchir au moment où vous devez utiliser des accessoires sur un article ou des packages avec du contenu.

Colin Connor avatar
Écrit par Colin Connor
Mis à jour aujourd’hui

Cette fonctionnalité est disponible sur tous les forfaits Goodshuffle Pro.

Résumé

Regardez cette courte vidéo qui explique la différence :

Utilisez les Packages pour les articles qui nécessitent d'autres éléments pour être assemblés ou construits afin d'être complets.

Exemples de Packages :

  • Tentes (et toutes leurs pièces)

  • Structures tubulaires et rideaux

  • Tables hautes avec différentes hauteurs de pieds

  • Pack audio de base pour une cérémonie de mariage

  • Pack présentation pour les intervenants

  • Pistes de danse

  • Table d'honneur pour un mariage

  • Séance photo "Smash the Cake" pour un premier anniversaire

  • Pack d'éclairage d'ambiance pour certains lieux

  • Cordes et poteaux de séparation

  • Packs lounge

  • Packs promotionnels ou à thème

Utilisez les Accessoires pour des articles qui peuvent être liés mais qui restent deux éléments distincts.

Exemples d'Accessoires :

  • Un bar (l'article) avec différents plateaux de couleur (les accessoires)

  • Un tableau noir (l'article) et des craies (l'accessoire)

  • Une chaise (l'article) et ses coussins, housses, nœuds (tous les accessoires)

  • Un canapé (l'article) avec des coussins décoratifs (les accessoires)

  • Une table de air hockey (l'article) avec une rallonge électrique (l'accessoire)

  • Un jeu gonflable (l'article) avec un souffleur, des sacs de sable et une bâche (les accessoires)

  • Mobilier (l'article) avec des protections anti-rayures (l'accessoire)

  • Une table en verre (l'article) et du Windex (l'accessoire)

Ajoutez des Accessoires aux Packages pour les articles qui peuvent accompagner le Package.

Exemples d'Accessoires de Package :

  • Articles supplémentaires (ex : jetons en plus pour une table de casino, verres supplémentaires)

  • Articles en option (ex : vaisselle plus haut de gamme, ajout de parois latérales à une tente)

  • Articles alternatifs (ex : piquets ou poids pour une tente, différents coussins pour un canapé)

  • Articles complémentaires (ex : Windex et Pledge pour nettoyer avant un événement, protections de sol pour le mobilier)

Astuce Pro : Sachez quand imbriquer vos accessoires. L’imbrication “attache” un accessoire à un article, de sorte que si vous ajoutez plus d’articles, la quantité d’accessoires augmente aussi.


IMPORTANT : Conflits

Les Accessoires et les Packages signalent leurs conflits de manière différente.

Les conflits pour les Accessoires sont détectés pour chaque article individuellement.

Autrement dit : vous pourrez voir si vous avez une surréservation sur la table ou sur la nappe.

Vous pouvez toujours remplacer rapidement un accessoire en conflit par un article alternatif (Article).

Un Package dans son ensemble affichera un conflit ET le contenu du package qui en est la cause. Une fois que vous remplacez ce contenu, le conflit du package disparaît.

Autrement dit : vous verrez des conflits sur votre package si l’un des articles est surréservé.

Cependant, vous pouvez toujours voir et remplacer facilement les articles surréservés par un article similaire (Article), ce qui vous permet de garantir un package complet. Ainsi, si un conflit survient dans un package, il sera très facile à repérer et à corriger rapidement.

Exemple :

Si vous ajoutez une tente 10 x 20 à votre inventaire comme Produit avec Accessoires, vous ne saurez pas si la tente entière est surréservée. Vous ne verrez que les conflits sur les accessoires.

Si vous ajoutez la même tente 10 x 20 et ses accessoires comme Package, vous saurez si la tente entière est surréservée et devrez remplacer un élément.

Les tentes, scènes et autres articles nécessitant un assemblage doivent être ajoutés comme Packages, afin que tout conflit soit évident et que vous puissiez agir rapidement.


Accessoires

Je propose à mes clients des chaises avec leur choix de coussin en option, moyennant un supplément. Je veux que mon équipe puisse rapidement sélectionner le coussin qui accompagne les chaises sur une commande.

Ajoutez les différents coloris de coussins comme Accessoires à la chaise. Sélectionnez "Imbriqué" pour attribuer un coussin à chaque chaise, ainsi, si vous augmentez le nombre de chaises, le nombre de coussins augmentera aussi.


Je propose des tableaux noirs qui doivent toujours inclure de la craie. Je n'ai besoin que d'un paquet de craies par commande.

Ajoutez la craie comme Accessoire. Sélectionnez "Obligatoire" et "Caché" pour que la craie soit automatiquement ajoutée avec le tableau noir, sans être visible pour le client. Vous pouvez aussi modifier la quantité incluse automatiquement ici. Comme il ne faut qu’un seul paquet de craies, même s’il y a plusieurs tableaux noirs, on ne coche pas "Imbriqué", car les accessoires imbriqués se dupliquent avec l’article.



Je propose du matériel A/V ou électronique qui nécessite toujours des rallonges, câbles AUX ou chargeurs. Je ne facture pas les câbles à mon client.

Ajoutez les câbles comme Accessoires aux articles concernés. Sélectionnez ensuite les options "Obligatoire", "Imbriqué" et "Caché" pour que les câbles soient inclus avec l’article ; si vous ajoutez plus d’articles, plus de câbles seront ajoutés ; et que ces accessoires soient également cachés du client.


Packages

Je propose des tentes et des scènes. Mon client n’a pas besoin de voir les pièces qui composent le package, mais mon équipe doit les voir sur leurs bons de préparation.

Les packages de tentes calculent automatiquement ce qu’il faut pour monter une tente. Vous verrez ainsi si vous avez assez de poteaux, de couronnes, etc. pour monter une 10x20 mais pas assez pour une 10x30 si le matériel est partagé.

Ajoutez toutes les pièces qui composent la tente comme Contenus obligatoires dans un Package. Sélectionnez "Masquage auto" pour cacher toutes les pièces au client. Un exemple de contenu optionnel serait des blocs de ciment ou des sangles d’arrimage.


Je propose une table en deux parties à assembler sur place.

Ajoutez le pied de table et le plateau comme Contenus d’un package. Sélectionnez "Masquage auto" pour que le client ne voie pas les pièces séparément.


Je propose un lot de 16 assiettes à un prix fixe.

Ajoutez les 16 assiettes comme Contenus d’un package. Sélectionnez "Masquage auto" et le client ne verra que le nom du package ("16 assiettes") sur la facture, et non le nom du package plus le détail des 16 assiettes en ligne séparée.


Accessoires pour Packages

Je propose des parois latérales optionnelles pour mes tentes, à ajouter avec un supplément.

Ajoutez les parois latérales comme Accessoires au package tente. Si vous souhaitez que les parois se multiplient avec le nombre de packages (si vous ajoutez plusieurs tentes), cochez "Imbriqué".


Je veux que mon équipe choisisse si mes packages de jeux gonflables sont ancrés par des piquets ou des poids, ce qui coûte un supplément.

Ajoutez les ancres et piquets comme Accessoires. Cochez "Imbriqué" et "Caché" pour que les accessoires se multiplient avec le package et soient cachés du client.


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