Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez disposer de l’offre Goodshuffle Pro Standard ou supérieure.
Le reçu électronique de biens et services de Goodshuffle Pro vous permet de simplifier vos processus et d’augmenter votre efficacité tout en protégeant votre entreprise.
Principales fonctionnalités du reçu électronique de biens et services
Le reçu électronique de biens et services offre plusieurs avantages, à commencer par une solution adaptée aux mobiles pour gérer les contrats en personne. Il comprend :
Signatures numériques : Les clients peuvent facilement signer les reçus avec leur doigt ou un stylet, ce qui évite les contrats papier encombrants. Grâce aux signatures numériques, le processus est simplifié, efficace et respectueux de l’environnement.
Accessibilité sans effort : Les utilisateurs complets et limités peuvent accéder facilement à leur reçu de biens et services via Google Calendar ou un QR code sur la feuille de préparation, depuis n’importe quel appareil, pour une récupération rapide.
Envoi automatique par e-mail : Une fois le document signé, le client et votre entreprise reçoivent immédiatement une confirmation par e-mail.
Personnalisation : Les utilisateurs complets peuvent modifier le texte des modèles d’e-mails de leur reçu de biens et services, pour que la communication corresponde parfaitement à leur image de marque.
Où se trouve cette fonctionnalité dans Goodshuffle Pro ?
Les utilisateurs complets et utilisateurs limités peuvent accéder à un reçu électronique de biens et services pour un projet via :
Google Calendar :
QR code sur la feuille de préparation :
L’icône « Digital » située entre les icônes « Imprimer » et « Équipe » :
Veuillez noter que les utilisateurs doivent être connectés à leur compte pour accéder au reçu électronique de biens et services via Google Calendar ou à partir du QR code de la feuille de préparation.
Comment mes clients peuvent-ils signer le reçu électronique de biens et services ?
Commencez par accéder au reçu électronique de biens et services depuis l’événement sur Google Calendar, via le QR code de la feuille de préparation ou depuis le projet. Ensuite, faites défiler le document jusqu’en bas : votre client pourra cliquer dans la « zone de signature » et signer avec son doigt ou un stylet.
Votre client a la possibilité de « Réinitialiser » sa signature s’il souhaite la corriger avant de cliquer sur « J’approuve et je signe ».
Vous pouvez ensuite consulter le reçu électronique de biens et services signé en allant dans l’onglet « Fichiers » du projet :
Une fois signé et stocké dans l’onglet Fichiers, vous pouvez télécharger ou imprimer le PDF depuis cet emplacement :
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Clause de non-responsabilité : Cet article a été traduit à l’aide de l’IA. Pour toute question ou clarification, contactez-nous via la bulle de chat en bas de votre écran.