Cette fonctionnalité est disponible sur tous les forfaits Goodshuffle Pro.
Lorsqu'une catastrophe survient, l'impact peut être dévastateur — surtout pour les entreprises qui travaillent avec des délais serrés, dépendent de biens matériels et tiennent à leur réputation.
Les catastrophes naturelles peuvent endommager gravement le matériel, perturber les événements à venir et entraîner des difficultés financières qui mettent à l’épreuve la résilience de toute organisation. Qu'il s'agisse d'un ouragan, d'une inondation ou d'un tremblement de terre, se préparer et réagir à une catastrophe naturelle demande une planification stratégique et des actions rapides.
Dans cet article, nous allons explorer des étapes concrètes que votre entreprise peut suivre pour faire face à une catastrophe naturelle, des actions immédiates comme l’évaluation des dégâts et la communication avec les clients, jusqu’aux stratégies à long terme pour reconstruire et anticiper l’avenir.
Évaluation des dégâts
Lorsque vous commencez à évaluer votre inventaire après une catastrophe, il est important de rester organisé dans Goodshuffle Pro. Voici comment suivre efficacement les articles endommagés, mettre à jour les emplacements et vous assurer que rien ne vous échappe pendant cette période critique.
Au fur et à mesure que vous effectuez une évaluation complète de votre inventaire dans les jours et semaines à venir, mettez à jour les mises de côté dans Goodshuffle Pro pour indiquer et suivre tout article endommagé ou détruit.
Si certains de vos articles doivent être déplacés et que vous ne suivez pas encore l’emplacement par Attribut dans Goodshuffle Pro, pensez à utiliser la modification en masse pour ajouter un attribut “emplacement” à vos articles afin d’indiquer leur emplacement temporaire ou définitif en une seule fois.
Si vous suivez déjà l’attribut 'emplacement' dans Goodshuffle Pro, utilisez l’édition en ligne pour mettre à jour rapidement et efficacement l’emplacement de vos articles.
Clients et contrats
Si vous avez des événements à venir qui pourraient être impactés par une catastrophe naturelle, contactez vos clients pour discuter d’éventuels retards ou annulations. Voici quelques ressources utiles pour vous aider à gérer vos projets :
Créer un modèle de message personnalisé et l’envoyer à tous les clients concernés pour les informer que vous évaluez chaque événement. Cela leur donne une mise à jour proactive et leur indique qu’ils recevront bientôt des nouvelles concernant leur événement.
Logistique
Si les routes de transport sont inaccessibles pour la livraison et la récupération du matériel, la fonctionnalité carte de Goodshuffle Pro se mettra automatiquement à jour pour afficher le meilleur itinéraire disponible.
Assurances et finances
Consultez votre police d’assurance ou contactez votre compagnie d’assurance pour savoir si votre couverture inclut la protection contre les catastrophes naturelles. Pensez à contacter votre assureur et à suivre l’état de vos demandes d’indemnisation.
Vous trouverez ci-dessous une liste de ressources financières supplémentaires ou de fonds d’urgence auxquels vous pourriez avoir accès.
Programmes d’aide du gouvernement américain
Federal Emergency Management Agency (FEMA) :
La FEMA (site web) propose des subventions d’aide en cas de catastrophe qui peuvent être utilisées pour des dépenses de rétablissement telles que la reconstruction des installations et le remplacement du matériel. Elle propose également des prêts à faible taux d’intérêt pour les entreprises via la SBA (Small Business Administration).
Small Business Administration (SBA) :
La SBA (site web) propose des prêts à faible taux d’intérêt aux entreprises pour réparer ou remplacer les biens, équipements et stocks endommagés par la catastrophe. Leur programme Economic Injury Disaster Loan (EIDL) peut également être utile pour couvrir les frais d’exploitation pendant la reprise.
Gouvernement des États-Unis
Programmes des gouvernements locaux et des États américains
De nombreux États et collectivités locales américains disposent de programmes d’aide d’urgence qui offrent des subventions ou des prêts aux entreprises touchées par des catastrophes naturelles. Contactez le bureau de développement économique de votre État ou votre chambre de commerce locale pour plus d’informations.
Déclarations d’assurance
Contactez votre assureur pour évaluer votre couverture et lancer les démarches d’indemnisation. Documentez tous les dégâts avec des photos et des descriptions écrites.
Soutien spécifique au secteur
American Rental Association (ARA) :
L’ARA (site web) propose des ressources spécialement dédiées aux entreprises de location, notamment des guides de reprise après sinistre et des contacts avec d’autres sociétés de location susceptibles de vous aider à compléter votre inventaire.
Autres entreprises locales
Échangez avec d’autres entreprises de location. Certains concurrents pourraient accepter de prêter ou de louer du matériel temporairement pour vous aider à honorer vos engagements clients.
Vous ne savez pas qui se trouve dans votre région ? Utilisez le Goodshuffle Marketplace pour trouver des fournisseurs près de chez vous.
Clause de non-responsabilité : Cet article a été traduit à l’aide de l’IA. Pour toute question ou clarification, contactez-nous via la bulle de chat en bas de votre écran.