Cette fonctionnalité est disponible sur tous les plans Goodshuffle Pro.
Lorsque le désastre frappe, l'impact peut être dévastateur — surtout pour les entreprises qui opèrent sous des délais serrés, dépendent d'actifs physiques et maintiennent une réputation fiable.
Les catastrophes naturelles peuvent endommager considérablement l'équipement, perturber les événements à venir et entraîner des défis financiers qui mettent à l'épreuve la résilience de toute organisation. Qu'il s'agisse d'un ouragan, d'une inondation ou d'un tremblement de terre, se préparer et réagir à une catastrophe naturelle nécessite une planification stratégique et une action rapide.
Dans cet article, nous explorerons les étapes pratiques que votre entreprise peut suivre pour gérer une catastrophe naturelle, des actions immédiates comme l'évaluation des dommages et la communication avec les clients aux stratégies à long terme pour reconstruire et se préparer pour l'avenir.
Évaluation des dommages
Lorsque vous commencez à évaluer votre inventaire après une catastrophe, vous devez rester organisé dans Goodshuffle Pro. Voici comment suivre efficacement les articles endommagés, mettre à jour les emplacements et s'assurer que rien ne passe à travers les mailles du filet pendant cette période critique.
Alors que vous effectuez une évaluation complète de votre inventaire dans les jours et semaines à venir, mettez à jour les réservations dans Goodshuffle Pro pour indiquer et suivre tout article endommagé ou détruit.
Si certains de vos articles doivent être déplacés vers un autre emplacement et que vous ne suivez pas actuellement l'emplacement par Attribut dans Goodshuffle Pro, assurez-vous d'utiliser l'édition en masse pour ajouter un attribut "emplacement" à vos articles afin d'indiquer leur emplacement temporaire ou nouveau en une seule fois.
Si vous suivez déjà l'attribut 'emplacement' dans Goodshuffle Pro, utilisez l'édition en ligne pour mettre à jour rapidement et efficacement l'emplacement de vos articles.
Clients et contrats
Si vous avez des événements à venir qu'une catastrophe naturelle pourrait impacter, assurez-vous de contacter vos clients pour discuter des retards ou annulations potentiels. Voici quelques ressources utiles pour vous aider à prendre les prochaines étapes sur vos projets :
Créer un modèle de message personnalisé et l'envoyer à tous les clients impactés pour les informer que vous évaluez chaque événement. Cela leur donne une mise à jour proactive et leur fait savoir qu'ils peuvent s'attendre à avoir de vos nouvelles concernant leur événement.
Logistique
Si les routes de transport sont inaccessibles pour livrer et récupérer l'équipement, la fonctionnalité de carte de Goodshuffle Pro se mettra automatiquement à jour pour montrer le meilleur itinéraire disponible.
Assurance et finances
Consultez votre police d'assurance ou contactez votre compagnie d'assurance pour savoir si votre couverture inclut la protection contre les catastrophes naturelles. Assurez-vous de contacter votre assureur et de suivre l'état de toute réclamation.
Ci-dessous, une liste de ressources financières supplémentaires ou de fonds d'urgence auxquels vous pourriez avoir accès.
Programmes d'assistance du gouvernement américain
Agence fédérale de gestion des urgences (FEMA) :
La FEMA (site web) fournit des subventions d'assistance en cas de catastrophe qui peuvent être utilisées pour les dépenses de récupération telles que la reconstruction des installations et le remplacement de l'équipement. Ils offrent également des prêts à faible taux d'intérêt pour les entreprises via la SBA (Small Business Administration).
Small Business Administration (SBA) :
La SBA (site web) offre des prêts en cas de catastrophe à faible taux d'intérêt aux entreprises pour réparer ou remplacer les biens, équipements et inventaires endommagés par la catastrophe. Leur programme de prêt en cas de catastrophe économique (EIDL) peut également être utile pour couvrir les coûts d'exploitation pendant la récupération.
Gouvernement des États-Unis
Programmes des gouvernements d'État et locaux des États-Unis
De nombreux gouvernements d'État et locaux aux États-Unis ont des programmes d'assistance d'urgence qui offrent des subventions ou des prêts aux entreprises touchées par des catastrophes naturelles. Contactez le bureau de développement économique de votre État ou la chambre de commerce locale pour plus de détails.
Réclamations d'assurance
Contactez votre assureur pour évaluer la couverture et initier les réclamations. Documentez tous les dommages avec des photos et des descriptions écrites.
Soutien spécifique à l'industrie
American Rental Association (ARA) :
L'ARA (site web) fournit des ressources spécifiquement pour les entreprises de location, y compris des guides de récupération après sinistre et des connexions avec d'autres entreprises de location qui peuvent être en mesure de fournir un soutien en inventaire.
Autres entreprises locales
Réseauter avec d'autres entreprises de location. Certains concurrents pourraient être disposés à prêter ou louer du matériel temporairement pour vous aider à remplir vos obligations envers les clients.
Vous ne savez pas qui est dans votre région ? Utilisez le Goodshuffle Marketplace pour trouver des fournisseurs près de chez vous.
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