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Meilleures pratiques pour fermer votre entreprise

Cet article vous guide sur les étapes à suivre pour fermer ou transférer votre entreprise.

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Écrit par Melissa Teague
Mis à jour il y a plus de 3 semaines

Cette fonctionnalité est disponible sur tous les forfaits Goodshuffle Pro.

Fermer (ou vendre) une entreprise peut sembler accablant. Un calendrier clair et une bonne communication vous aideront à finaliser vos projets en toute confiance et à éviter les oublis.

Définir les dates clés

Choisissez une date de fermeture cible, puis planifiez à rebours en utilisant des étapes importantes :

  • Étape 1 : Arrêter d’accepter de nouveaux contrats

  • Étape 2 : Vendre le stock non nécessaire pour les projets à venir

  • Étape 3 : Dernier projet / dernier jour d’activité

  • Date finale : Vendre le reste du stock et finaliser les tâches de fermeture

Consultez votre comptable ou conseiller d’entreprise

Posez vos questions dès le début pour ne rien oublier sur le plan légal ou financier :

  • Existe-t-il des avantages fiscaux actuels à fermer mon entreprise ?

  • Quelles démarches dois-je effectuer pour que la fermeture soit bien prise en charge ?

  • Quels rapports avez-vous besoin que je vous fournisse pour clôturer la comptabilité ?

  • Quels documents dois-je déposer auprès de l’État pour fermer l’entreprise ?

Mettez en place les processus clés

Si vous avez encore des projets à venir, prévoyez comment vous allez les honorer.

  • Si vous avez des employés, envisagez de les passer en travail à la mission pendant la transition.

  • Déterminez qui est responsable de l’inventaire, la logistique, la communication et l’exécution sur site.


Commencez les étapes de fermeture dans Goodshuffle Pro

Étape 1 : Exportez votre liste de contacts

Utilisez votre liste de contacts pour informer vos clients des prochaines étapes et les rassurer sur le fait que les projets en cours seront bien réalisés.

Incluez :

  • Votre plan de fermeture/transition

  • La confirmation que les commandes en cours seront honorées

  • Une date limite pour les modifications (exemple : « Merci de soumettre vos changements avant le [date XYZ]. »)

💡 Certaines entreprises utilisent Mailchimp ou Constant Contact pour suivre les ouvertures, les rebonds et les clics sur les liens.

Étape 2 : Exportez les projets à venir

Exportez la liste des projets à venir pour suivre ce qui doit être terminé et qui doit être informé.

Astuce : Ajoutez des colonnes utiles (comme le nom du client, l’email et les détails clés du projet) avant d’exporter en utilisant votre liste de colonnes personnalisées.

Étape 3 : Ajoutez des attributs personnalisés

Utilisez les attributs personnalisés pour suivre les informations importantes lors d’une vente ou d’un transfert, comme :

  • Le coût des articles

  • L’état des articles

  • Le lieu de stockage

Étape 4 : Exportez l’inventaire

Faites un export de l’inventaire pour savoir :

  • Ce que vous pouvez vendre dès maintenant

  • Ce que vous devez garder pour honorer les projets à venir

  • Ce qu’il reste à vendre après la date du dernier événement

Étape 5 : Gérez votre abonnement

  • Abonnement annuel : Vous pouvez désactiver et conserver l’accès jusqu’à la fin de la période d’abonnement.

  • Abonnement mensuel : Planifiez bien le moment de la désactivation — après celle-ci, vous pourriez perdre l’accès aux rapports et aux anciens contrats.


Changement de propriétaire ?

Consultez l’article ci-dessous si vous changez de propriétaire de compte sur votre abonnement.

💙 N’oubliez pas, vous faites partie de la famille Goodshuffle. Nous sommes là pour vous accompagner dans votre transition, et n’hésitez pas à nous recontacter à l’avenir si nous pouvons collaborer à nouveau dans votre prochaine aventure !


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