Cette fonctionnalité est disponible sur tous les forfaits Goodshuffle Pro.
Vous devez générer un rapport ou organiser vos prochaines livraisons ? Vous pouvez exporter votre liste de projets filtrée vers Excel en quelques clics.
Étape par étape : Exporter votre liste de projets
Appliquez les filtres nécessaires pour affiner votre liste.
Exemples : « 7 prochains jours », « Projets signés », « Lieu spécifique ».Vous ne voyez pas les options de filtre ? Cliquez sur "Filtres" en haut à gauche de votre liste de projets.
Sélectionnez les projets que vous souhaitez inclure dans votre export.
Cliquez sur le bouton « Téléchargement groupé » en haut à droite de votre liste de projets.
Choisissez le type de fichier souhaité, la langue (c’est-à-dire anglais, espagnol ou français) puis cliquez sur « Envoyer les fichiers par e-mail ».
Vous verrez « Exportation groupée en cours ». Vous pouvez cliquer sur « Ok, compris » pour fermer la fenêtre sans interrompre l’exportation. Cela passera à « terminé » une fois que l’e-mail vous aura été envoyé. L’e-mail contiendra le fichier avec vos données de projets filtrées.
Vous avez appliqué les mauvais filtres ? Cliquez simplement sur Effacer les filtres pour réinitialiser votre vue.
📦 Le fichier inclura toutes vos colonnes personnalisées actuellement appliquées, ce qui facilite la réponse à des questions comme :
Quel est le montant prévu pour la livraison cette semaine ?
Quels clients n’ont pas encore signé ?
Quel est le sous-total par lieu ?
Exporter la colonne Résumé des articles
Lorsque vous ajoutez la colonne Résumé des articles à votre liste de projets, votre export inclut chaque article pour les projets sélectionnés, afin que vous obteniez le détail complet des articles en plus de vos autres colonnes.
Cliquez sur « Gérer la mise en page » et ajoutez la colonne Résumé des articles à votre liste de projets.
Appliquez vos filtres et sélectionnez les projets à inclure.
Cliquez sur « Téléchargement groupé » pour ouvrir la fenêtre d’exportation, choisissez votre type de fichier et la langue, puis cliquez sur « Envoyer les fichiers par e-mail ». Le fichier exporté inclura le détail des articles pour chaque projet sélectionné.
Lorsque vous exportez le détail des articles sur un groupe de projets, la fenêtre d’exportation vous propose quelques options supplémentaires pour adapter le fichier à vos besoins :
Catégories — choisissez Toutes, ou sélectionnez des catégories spécifiques pour que l’export n’inclue que les projets qui les contiennent.
Grouper par — organisez le détail des articles par Catégorie principale ou Sous-catégorie.
Images des articles — incluez les images de vos articles en Aucune, Petite, Moyenne ou Grande taille.
Langue d’impression — choisissez Anglais, Français ou Espagnol.
Combinez ces options comme vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez générer un export global du détail des articles sur tous les contrats signés dont la logistique commence dans une période précise — groupé par sous-catégorie, avec des images de taille moyenne, dans la langue de votre choix :
Notez que les forfaits Goodshuffle Pro Lite ne peuvent exporter que les contrats signés depuis la liste de projets. Vous devez passer à Goodshuffle Pro Standard pour exporter d’autres fichiers.
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Clause de non-responsabilité : Cet article a été traduit à l’aide de l’IA. Pour toute question ou clarification, contactez-nous via la bulle de chat en bas de votre écran.