Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez disposer de l’offre Goodshuffle Pro Standard ou supérieure.
Aperçu
Lorsque vous effectuez l’enregistrement des articles via l’onglet Exécution, que ce soit sur ordinateur ou mobile, Goodshuffle Pro vous aide à confirmer ce qui est revenu à votre entrepôt et met automatiquement à jour votre inventaire.
Cependant, tous les articles d’un projet ne peuvent pas être enregistrés. La possibilité d’enregistrer un article dépend de son type et de son rôle dans l’Exécution.
Articles pouvant être enregistrés
1. Articles d’inventaire (biens physiques)
Ce sont les articles principaux que vous possédez, louez et récupérez physiquement après un événement.
Exemples : chaises, enceintes, nappes, luminaires, tentes, etc.
Vous pouvez enregistrer ces articles manuellement, par scan de code-barres ou via le mode scan rapide.
Une fois enregistrés, leur statut passe automatiquement à « Disponible » pour de nouveaux projets.
2. Packs contenant de l’inventaire
Si un pack comprend des articles éligibles à l’enregistrement, l’enregistrement du pack enregistrera tous les composants physiques.
Exemple : Un pack « Mise en place de table de mariage » contenant une table, une nappe et un centre de table enregistrera ces articles d’inventaire ensemble.
Remarque : Si un pack contient à la fois des articles éligibles et non éligibles à l’enregistrement, seuls les articles éligibles seront mis à jour lors de l’enregistrement.
3. Accessoires et composants
Les accessoires ou composants liés peuvent également être enregistrés, à condition qu’il s’agisse d’inventaire physique.
Exemple : Une enceinte (article principal) avec un câble d’alimentation (accessoire) peuvent être enregistrés ensemble en un seul scan ou une seule action.
Articles ne pouvant pas être enregistrés
1. Services
Les services, comme la livraison, l’installation ou la main-d’œuvre, ne sont pas des articles physiques et ne peuvent donc pas être enregistrés.
Ils sont suivis via les étapes d’Exécution mais sont marqués comme terminés en fonction de l’activité de l’équipe, et non via l’enregistrement.
3. Regroupements ou pools
Si un article représente un groupe d’inventaire (comme un pool ou un article de substitution), il ne peut pas être enregistré directement.
Seuls les biens physiques extraits du pack ou du pool peuvent être enregistrés.
Conseils pour un enregistrement efficace
Utilisez la vue Exécution sur mobile pour scanner rapidement les articles au retour des camions.
Si vous utilisez la gestion par code-barres, le scan enregistrera instantanément les articles et mettra à jour leur statut en temps réel.
Consultez vos journaux pour un suivi détaillé de qui a enregistré quoi et quand.
Besoin d’aide ?
Si vous avez des questions sur les règles d’enregistrement ou les processus d’Exécution, cliquez sur la bulle de chat bleue dans le coin de votre compte Goodshuffle Pro pour contacter notre équipe support.
Clause de non-responsabilité : Cet article a été traduit à l’aide de l’IA. Pour toute question ou clarification, contactez-nous via la bulle de chat en bas de votre écran.