Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez disposer de l’offre Goodshuffle Pro Standard ou supérieure.
Les statuts des contrats changent automatiquement une fois que le contrat a été envoyé et signé, mais vous pouvez aussi modifier le statut manuellement.
Lorsque vous créez le projet pour la première fois, le statut sera jaune. Cela indique que le projet a été créé, mais n’a pas encore été envoyé au client :
Après que le contrat a été envoyé au client, le statut sera bleu. Cela indique que le contrat/devis a été envoyé au client, mais n’a pas encore été signé :
Cliquez sur la flèche déroulante à côté du statut pour changer manuellement le statut du devis. Vous pouvez le faire si le contrat a été signé en personne et non par signature électronique :
En sélectionnant l’option “Contrat signé”, un second écran s’affichera pour vous demander de confirmer que le contrat a bien été signé. Cette action est irréversible, il est donc important de s’assurer que le contrat a bien été signé avant de choisir cette option.
Une fois le contrat signé, le statut du contrat passera au vert :
Des modifications peuvent être apportées une fois le contrat signé. Sélectionnez “Modifier le contrat signé” pour apporter des changements à un contrat existant :
Une fois les modifications effectuées, enregistrez-les et renvoyez le contrat au client pour signature. La barre de statut sera rouge, vous rappelant qu’une nouvelle signature est nécessaire pour toute modification apportée.
*Les modifications non signées (ajouts et suppressions) ne seront pas envoyées à la préparation sauf si vous activez la synchronisation de la préparation. En savoir plus ici.
Si le locataire annule, cliquez sur la flèche déroulante à côté du statut puis sélectionnez “Perdu”. Cela annulera le contrat et le statut passera au noir, indiquant que l’affaire a été perdue :
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