Cette fonctionnalité est disponible sur tous les forfaits Goodshuffle Pro.
Même si vous signez un contrat, encaissez un paiement et effectuez des modifications sur une feuille de préparation en dehors de Goodshuffle Pro, vous pouvez toujours utiliser Goodshuffle Pro pour rester organisé.
Si vous créez et signez un tout nouveau projet en dehors de Goodshuffle Pro, il vous suffit de créer un nouveau projet et de saisir les informations. Cela vous permettra de continuer à suivre les éventuels conflits d’inventaire et la facturation à venir.
Pour les projets existants dans le système, si un contrat est signé hors ligne, cliquez simplement sur la flèche vers le bas dans la boîte de statut, puis passez à Devis envoyé puis Contrat signé. Ensuite, téléchargez une copie scannée du contrat signé dans l’onglet Fichiers du projet, afin de pouvoir y accéder plus tard si besoin. Bien sûr, si des modifications manuscrites ont été apportées au contrat, pensez à les mettre à jour dans Goodshuffle Pro pour que votre inventaire soit correctement enregistré.
Pour la facturation, consultez nos indications sur la façon de saisir ou enregistrer un paiement hors ligne dans l’onglet Facturation. Cela vous permettra de continuer à suivre les paiements dus ou en retard.
Tout autre document hors ligne, comme des feuilles de préparation modifiées, des échanges d’e-mails effectués en dehors du système ou des photos d’articles endommagés, doit être téléchargé dans l’onglet Fichiers pour vos archives.
Besoin d’aide supplémentaire ?
Cliquez sur la bulle de chat bleue en bas de votre écran pour envoyer un message à notre équipe d’assistance — nous sommes là pour vous aider !
Clause de non-responsabilité : Cet article a été traduit à l’aide de l’IA. Pour toute question ou clarification, veuillez nous contacter via la bulle de chat en bas de votre écran.