Cette fonctionnalité est disponible sur tous les plans Goodshuffle Pro.
Même si vous signez un contrat, encaissez un paiement et apportez des modifications à une feuille de retrait en dehors de Goodshuffle Pro, vous pouvez toujours utiliser Goodshuffle Pro pour rester sur la bonne voie.
Si vous créez et signez un tout nouveau projet en dehors de Goodshuffle Pro, créez simplement un nouveau projet et entrez les informations. Cela vous permettra de suivre les éventuels conflits d'inventaire qui pourraient survenir, ainsi que la facturation future qui pourrait être due.
Pour les projets existants dans le système, si un contrat est signé hors ligne, cliquez simplement sur la flèche vers le bas dans la boîte de statut, passez à Devis Envoyé puis Contrat Signé. Ensuite, téléchargez une copie scannée du contrat signé dans l'onglet Fichiers du projet, pour pouvoir y faire référence plus tard. Bien sûr, si des modifications manuscrites ont été apportées au contrat, assurez-vous de les mettre à jour dans Goodshuffle Pro afin que votre inventaire soit correctement enregistré.
Pour la facturation, assurez-vous de consulter nos notes sur comment capturer un paiement ou enregistrer un paiement hors ligne sous l'onglet Facturation. Cela garantira que vous notez toujours quels paiements sont dus ou en retard.
Tout autre document hors ligne tel que des feuilles de retrait modifiées, des échanges d'emails effectués en dehors du système, ou des photos d'articles endommagés doivent être téléchargés dans l'onglet Fichiers pour vos archives permanentes.
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Clause de non-responsabilité : Cet article a été traduit à l'aide de l'IA. Pour toute question ou clarification, veuillez nous contacter en utilisant la bulle de chat dans le coin inférieur de votre écran.