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La clôture du statut de réalisation indique à votre équipe qu’un projet est entièrement terminé et qu’aucune action logistique supplémentaire n’est nécessaire. C’est la dernière étape pour marquer une mission comme accomplie.
Voici des exemples courants de situations où il est approprié de clôturer le statut de réalisation :
Tout l’inventaire a été retourné
Les articles ont été réintégrés et comptabilisés
Rien n’est endommagé ou manquant
Les articles endommagés ou manquants ont été traités
Tout article non retourné ou cassé a été signalé comme mis de côté
Les dommages ou pertes ont été facturés
Vous avez facturé le client pour tout matériel endommagé ou manquant
Les tâches du projet sont terminées
Toutes les tâches internes liées à l’événement sont cochées
Les questions du client ont été résolues
Le client a vérifié et approuvé la facture finale
Les paiements sont finalisés
Aucun solde restant
Les trop-perçus ont été remboursés
Tous les fichiers et photos sont téléchargés
Les photos de l’événement sont dans l’onglet Fichiers
Les documents sont associés au bon client ou lieu
L’équipe a été payée
Tout le personnel impliqué dans l’événement a été rémunéré
En résumé
Clôturer le statut de réalisation signifie que toutes les étapes logistiques, de communication et financières sont terminées. Cela permet à votre équipe de rester organisée et à vos rapports d’être clairs.
Astuce Pro
Ajoutez le “Statut de réalisation” comme colonne personnalisée dans votre liste de projets pour suivre facilement ceux qui sont ouverts ou clôturés.
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