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Comment ajouter des espaces événementiels

Apprenez à suivre vos locations d'espaces événementiels ou de lieux avec Goodshuffle Pro.

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Écrit par Jake Scotto
Mis à jour cette semaine

Cette fonctionnalité est disponible sur tous les plans Goodshuffle Pro.

Tout d'abord, vous voudrez ajouter vos différents espaces de location en tant que produits individuels dans Goodshuffle Pro afin de pouvoir suivre leur utilisation individuellement. Voici comment ajouter des articles à votre inventaire.

Une fois que vous avez entré vos espaces individuels en tant que produits, vous pouvez créer un Package (Article) pour chaque espace. Vous créerez un package afin que si vous avez des tarifs différents (comme des tarifs en semaine ou en week-end) ou plusieurs options pour vos locations d'espaces qui utilisent une combinaison d'espaces dans votre lieu, vous puissiez facilement suivre les conflits.

Vous ajouterez la salle de bal individuelle en tant que contenu de votre package. Si des espaces supplémentaires peuvent être loués moyennant un supplément, ou d'autres articles tels que des chaises ou des tables, vous pouvez les ajouter en tant qu'accessoires optionnels. (Article)

Maintenant que votre espace événementiel est entré en tant que produit et intégré dans un package, vous pouvez ajouter ce package à un projet :

Une fois ce package ajouté à un projet, vous verrez que l'article d'inventaire de la salle elle-même a été ajouté - cela signifie que si vous essayez de réserver la même salle le même jour, vous verrez un conflit, vous aidant à éviter les sur-réservations.

Pour que vous et votre équipe puissiez rapidement ajouter des articles supplémentaires approuvés, déplacez votre curseur sur le package - Vous verrez l'option d'ajouter des accessoires, tels qu'un autre espace, des chaises ou des tables.

Maintenant que vous avez assemblé vos packages d'espaces événementiels, vous verrez rapidement si un espace a un conflit - et déterminerez quel événement cause le conflit.

N'oubliez pas d'ajouter des photos à vos packages, afin que vos clients puissent facilement voir l'espace qu'ils louent sur leurs devis !

Vous souhaitez facturer des tarifs différents en fonction des prix de week-end ou de semaine ? Cliquez ici.


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