Cette fonctionnalité est disponible sur tous les plans Goodshuffle Pro.
Conflits d'articles
Les conflits d'articles fournissent aux utilisateurs des informations claires sur la disponibilité des articles, garantissant qu'ils sont pleinement informés pour éviter les sur-réservations.
Ces conflits peuvent survenir dans les projets pour les raisons suivantes :
Conflits d'inventaire :
Une quantité d'un produit/service a été ajoutée à un projet qui est supérieure à ce qui est détenu dans votre inventaire
Une certaine quantité du produit a été mise de côté en raison de dommages temporaires ou permanents, entraînant une quantité d'inventaire insuffisante pour le projet
Conflits logistiques :
Une quantité d'un produit/service a été ajoutée à un projet qui est utilisé lors d'un autre événement au même moment
Vous pouvez en savoir plus sur les deux types de conflits ici.
Comment lire un conflit d'article sur un projet ?
Nous utiliserons l'image ci-dessous pour discuter des informations que vous verrez lorsqu'un conflit d'article survient sur un projet.
Un panneau d'arrêt 'rempli' indique un Conflit. Les conflits sont calculés à partir des projets signés - ce sont des articles qui ont été signés et sont officiellement sur-réservés.
'Publié' indique le montant total que vous avez entré comme 'en stock' lors de l'édition/création de votre inventaire.
'Mis de côté' vous indique combien de ces articles ont été mis de côté, ou retirés de votre inventaire (c'est-à-dire que ces articles ne sont pas disponibles).
'Disponible' indique la quantité totale d'articles disponible entre votre inventaire 'Publié' et votre inventaire 'Mis de côté'.
'Signé' se réfère à tous les projets, ou tous les contrats, qui ont été signés par un client. Une fois le contrat signé, le statut du contrat sera vert.
La quantité indiquée sous 'Utilisé' indique le montant total de l'article promis, ou contracté, au client entre tous les projets signés.
La quantité indiquée sous 'Restant' indique le montant total d'un article qui est encore disponible à la location entre tous les projets signés. Dans cet exemple, le '-3' indique que cet article est sur-réservé de 3 de plus que ce qui est disponible en stock, ou que ce qui est 'Publié' (c'est-à-dire 12 sont en stock, 15 ont été signés, donc -3 sont disponibles).
Un panneau d'arrêt 'rempli' indique un Conflit pour les projets signés.
'Action requise' se réfère à tous les projets, ou tous les contrats, qui ont été modifiés et nécessitent une nouvelle signature. Le statut du contrat sera rouge.
'Devis envoyé' se réfère à tous les projets où un devis a été envoyé au client. Si vous envoyez un contrat via Goodshuffle Pro, le statut changera automatiquement à cela et le statut du projet apparaîtra en bleu.
'Nouveau' se réfère à tous les projets qui n'ont pas encore été envoyés au client. Ceux-ci apparaîtront en jaune lors de la visualisation des informations de conflit d'article.
Le nombre sous la colonne 'Utilisé' indique la quantité totale de l'article qui a été ajoutée à travers tous les nouveaux projets. Dans cet exemple, 30 'Chaises Edmund' ont été ajoutées au total à tous les nouveaux projets. Les nouveaux projets, et leurs totaux d'articles spécifiques, sont affichés dans la section de droite.
Le nombre sous la colonne 'Restant' indique la quantité totale de l'article disponible à travers tous les projets et statuts de projet. Par exemple, le -33 apparaît parce que cet article était déjà sur-réservé de 3 de plus que ce qui est disponible en stock entre les contrats signés. Ensuite, 30 'Chaises Edmund' supplémentaires ont été ajoutées à travers tous les nouveaux projets.
Un panneau d'arrêt 'creux' indique un Conflit Potentiel. Cela signifie que ces articles ont été ajoutés à un nouveau projet, ou sont en devis, mais pas encore signés.
La quantité ici se réfère au montant total de 'Chaises Edmund' ajoutées à travers tous les projets, quel que soit le statut du projet (c'est-à-dire Projets signés, Action requise, Devis envoyé, et Nouveaux projets).
Cela se réfère au Nom et ID du Projet pour un contrat signé.
Le montant total ici, 15, indique le nombre de 'Chaises Edmund' qui a été signé par le client.
Cette barre de couleur rouge indique un conflit pour ce contrat signé car cet article est sur-réservé de 3 de plus que ce qui est disponible en stock.
Cela se réfère au Nom et ID du Projet pour un projet 'Nouveau'.
Ce nombre indique la quantité totale de 'Chaises Edmund' ajoutée à ce projet spécifique, 'Réunion de famille - Modèle (#6718111)'. C'est la même chose pour le projet listé sous ce projet.
'Nécessaire (Pénurie)' indique le montant total de 'Chaises Edmund' nécessaire basé sur les projets signés (15) et le montant total sur-réservé (-3) basé sur ce qui est en stock.
Ce nombre se réfère au montant total de 'Chaises Edmund' nécessaire pour remplir une commande.
Ce nombre se réfère au montant total de 'Chaises Edmund' qui sont sur-réservées.
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