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Conflits d’articles
Les conflits d’articles fournissent aux utilisateurs des informations claires sur la disponibilité des articles, afin qu’ils soient pleinement informés et évitent la surréservation.
Ces conflits peuvent survenir dans les projets pour les raisons suivantes :
Conflits d’inventaire :
Une quantité d’un produit/service a été ajoutée à un projet et dépasse ce que vous avez en stock dans votre inventaire
Une certaine quantité du produit a été mise de côté en raison de dommages temporaires ou permanents, ce qui entraîne une quantité insuffisante en inventaire pour le projet
Conflits logistiques :
Une quantité d’un produit/service a été ajoutée à un projet alors qu’il est déjà utilisé lors d’un autre événement au même moment
Vous pouvez en savoir plus sur les deux types de conflits ici.
Comment lire un conflit d’article sur un projet ?
Nous allons utiliser l’image ci-dessous pour expliquer les informations que vous verrez lorsqu’un conflit d’article survient sur un projet.
Un panneau stop « plein » indique un conflit. Les conflits sont calculés à partir des projets signés : ce sont des articles qui ont été réservés et qui sont officiellement surréservés.
« En stock » indique la quantité totale que vous avez saisie comme étant disponible lors de la création ou modification de votre inventaire.
« Mis de côté » vous indique combien de ces articles ont été retirés de votre inventaire (c’est-à-dire qu’ils ne sont pas disponibles).
« Disponible » indique la quantité totale d’articles disponible entre votre inventaire « En stock » et « Mis de côté ».
« Signé » fait référence à tous les projets ou contrats qui ont été signés par un client. Une fois le contrat signé, le statut du contrat sera en vert.
La quantité indiquée sous « Utilisé » correspond au total de l’article promis ou contracté au client sur l’ensemble des projets signés.
La quantité indiquée sous « Restant » correspond au total de l’article encore disponible à la location sur l’ensemble des projets signés. Dans cet exemple, le « -3 » indique que cet article est surréservé de 3 par rapport à ce qui est disponible en stock, ou « En stock » (ex. : 12 en stock, 15 réservés, donc -3 disponibles).
Un panneau stop « plein » indique un conflit pour les projets signés.
« Action requise » fait référence à tous les projets ou contrats qui ont été modifiés et nécessitent une nouvelle signature. Le statut du contrat sera en rouge.
« Devis envoyé » fait référence à tous les projets pour lesquels un devis a été envoyé au client. Si vous envoyez un contrat via Goodshuffle Pro, le statut passera automatiquement à ce stade et le projet apparaîtra en bleu.
« Nouveau » fait référence à tous les projets qui n’ont pas encore été envoyés au client. Ils apparaîtront en jaune lors de la consultation des informations de conflit d’article.
Le nombre sous la colonne « Utilisé » indique la quantité totale de l’article ajoutée sur tous les nouveaux projets. Dans cet exemple, 30 « Chaises Edmund » ont été ajoutées au total à tous les nouveaux projets. Les nouveaux projets et leurs quantités spécifiques sont affichés dans la section de droite.
Le nombre sous la colonne « Restant » indique la quantité totale de l’article disponible sur tous les projets et statuts de projet. Par exemple, le -33 apparaît car cet article était déjà surréservé de 3 par rapport au stock disponible entre les contrats signés. Ensuite, 30 « Chaises Edmund » supplémentaires ont été ajoutées sur tous les nouveaux projets.
Un panneau stop « creux » indique un conflit potentiel. Cela signifie que ces articles ont été ajoutés à un nouveau projet, ou sont en devis, mais pas encore signés.
La quantité ici correspond au total de « Chaises Edmund » ajoutées sur tous les projets, quel que soit le statut du projet (c’est-à-dire Signé, Action requise, Devis envoyé et Nouveau projet).
Ceci fait référence au nom et à l’ID du projet pour un contrat signé.
Le total ici, 15, indique le nombre de « Chaises Edmund » réservées par le client.
Cette barre rouge indique un conflit pour ce contrat signé, car cet article est surréservé de 3 par rapport au stock disponible.
Ceci fait référence au nom et à l’ID du projet pour un « Nouveau » projet.
Ce nombre indique la quantité totale de « Chaises Edmund » ajoutée à ce projet spécifique, « Family Reunion - Template (#6718111) ». C’est la même chose pour le projet listé sous ce projet.
« Nécessaire (manque) » indique le nombre total de « Chaises Edmund » nécessaires selon les projets signés (15) et le total surréservé (-3) par rapport au stock disponible.
Ce nombre correspond au total de « Chaises Edmund » nécessaires pour honorer une commande.
Ce nombre correspond au total de « Chaises Edmund » qui sont surréservées.
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Remarque : Cet article a été traduit à l’aide de l’IA. Pour toute question ou clarification, contactez-nous via la bulle de chat en bas à droite de votre écran.