Cette fonctionnalité est disponible sur tous les plans Goodshuffle Pro.
Créer et Envoyer une Facture
La façon la plus simple d'envoyer une facture est de cliquer sur « Envoyer au client » depuis l'onglet Facturation de votre projet.
Si votre client a déjà signé et payé une partie de son solde, Goodshuffle Pro mettra automatiquement à jour la facture pour refléter les paiements effectués.
Vous pouvez modifier la ligne d'objet et le message avant l'envoi.
Si votre client a déjà signé et doit seulement payer, vous pouvez renvoyer la facture :
Cela ne nécessite pas qu'il re-signe, puisque le contrat numérique inclut déjà sa signature.
Renvoyer la facture lui fournit simplement un lien pour payer instantanément en ligne.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton bleu « Envoyer au client ».
Si vous envoyez une facture pour la première fois :
👉 Vous pouvez également en savoir plus sur la personnalisation de votre modèle d'email.
Remarque : Les factures ne peuvent être envoyées qu'à partir d'un contrat signé (Vert), les devis seront envoyés à partir de projets dans les états Nouveaux Projets (Jaune), Devis Envoyé (Bleu), ou Modifications Non Signées (Rouge).
Ce que Votre Client Voit
Une fois que votre client reçoit l'email de la facture, voici ce qu'il va vivre :
Email de Facture
Les clients verront un email avec votre marque et un bouton intitulé « Voir la Facture ».
En cliquant sur ce bouton, ils accèdent directement au contrat signé et à la page de paiement.
Si le contrat est déjà signé et inchangé, les clients n'ont pas besoin de re-signer.
Aperçu du Contrat
En défilant plus bas, les clients voient le contrat lui-même, avec un récapitulatif du paiement en bas.
Cela inclut :
Montant déjà payé
Sous-total
Taxes
Options de Paiement
Les clients peuvent payer par chèque, e-chèque, espèces, carte de crédit, ou tout autre moyen accepté par votre entreprise.
Une fois que vous saisissez le paiement dans Goodshuffle Pro, le système recalculera automatiquement les soldes.
Vous souhaitez en savoir plus sur l'enregistrement des paiements hors ligne (espèces, chèque, etc.) ?
Ressources Associées
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