Cette fonctionnalité est disponible sur tous les plans Goodshuffle Pro.
Vous souhaitez envoyer un rappel de paiement à venir ?
Pour envoyer un rappel de paiement à un client, il suffit de cliquer sur le bouton bleu "Envoyer au client" en haut à droite d'un projet.
Si votre client a déjà signé et que vous souhaitez simplement qu'il paie, vous devrez renvoyer la facture. Cela ne les obligera pas à re-signer car vous leur envoyez un contrat numérique déjà signé. En renvoyant la facture, vous fournissez à votre client le lien où il peut payer instantanément en ligne. Cliquez simplement sur le bouton bleu "Envoyer au client" pour renvoyer la facture signée :
(Note : vous pouvez modifier le contenu de l'email, par exemple : "Bonjour ! Je voulais juste vous rappeler que nous attendons le paiement avant de traiter et préparer votre location. Vous pouvez payer en ligne ici... Merci !")
Une fois que le client reçoit cet email avec la facture en lien, il verra quelque chose comme ceci :
En cliquant sur le bouton "Voir la facture", ils seront dirigés DIRECTEMENT vers la page des paiements (ils n'auront donc pas besoin de re-signer si le contrat a déjà été signé et qu'aucun changement n'a été ajouté) :
Sur la page des paiements, le montant dû s'affichera en haut. Un récapitulatif du total du contrat, des frais de traitement et du solde restant est affiché ci-dessous. Tous ces chiffres sont automatiquement calculés et mis à jour à chaque paiement. Cela signifie que le client n'a jamais à faire de calculs lui-même et que le montant changera instantanément à la fois dans la vue du client et sur Goodshuffle Pro dès qu'un paiement est effectué. Partiel ou total.
Si le client fait défiler la page plus bas, il verra le contrat lui-même avec un autre récapitulatif des paiements en bas. Celui-ci montre combien il a déjà payé ainsi que le sous-total et les taxes :
Les clients peuvent payer par chèque, e-chèque, espèces, carte de crédit ou tout autre moyen de paiement. Tant que l'information est saisie dans le système, toutes les informations de facturation et de paiement seront automatiquement recalculées et mises à jour !
Consultez cet article pour savoir comment saisir les "paiements hors ligne" (espèces, chèque, etc.) dans Goodshuffle Pro.
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