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Comment puis-je créer un rapport de ventes basé sur les « Contrats signés » ?
Pour créer un rapport de ventes afin de voir les performances d’un membre de l’équipe ou d’un responsable commercial, commencez par accéder à votre liste de projets. Sélectionnez votre collègue dans la section « Équipe ». Vous pouvez également choisir des dates si vous souhaitez analyser une période précise.
Ensuite, assurez-vous que la colonne « Total du contrat » est visible dans vos colonnes personnalisées.
Si votre commission de vente est basée uniquement sur les produits ou les articles personnalisés, assurez-vous que les colonnes « Sous-total produits (signé) » et/ou « Sous-total personnalisé (signé) » sont visibles dans vos colonnes personnalisées.
Ensuite, cliquez sur « Signé » dans les filtres de statut de projet pour n’afficher que les contrats signés. Vous pouvez ensuite survoler le « Total du contrat » pour voir le montant total des contrats signés. N’oubliez pas de cocher « Inclure les projets archivés » pour prendre en compte tous les contrats signés sur la période sélectionnée.
Vous pouvez également voir le total des « Sous-total produits (signé) » et « Sous-total personnalisé (signé) » en survolant ces colonnes personnalisées.
Enfin, effectuez un « Téléchargement groupé » des projets. Sélectionnez « Liste de projets - Colonnes sélectionnées » et tout autre rapport souhaité. Cliquez sur « Envoyer le fichier par e-mail ».
À noter : ce rapport de ventes génère les chiffres de vente en fonction du début de la logistique. Vous pouvez modifier ce filtre en cliquant sur « Début logistique » à droite du filtre « Dates » dans la liste de vos projets.
Vous pouvez aussi utiliser le tableau de bord des ventes pour calculer le chiffre d’affaires. En savoir plus ici.
Comment puis-je consulter un rapport de ventes basé sur la date de paiement ?
Le rapport d’activité client, situé dans l’onglet Finances, fournit une analyse des ventes basée sur la date de paiement, et non sur la date de l’événement ou de la logistique.
Le « Résumé » vous indiquera le total des paiements reçus sur une période donnée. Pour créer cette analyse :
Cliquez sur l’onglet Finances
Sélectionnez Activité client
Choisissez une plage de dates
Choisissez un responsable commercial
Sélectionnez « Facturé » dans le filtre « Statut »
Consultez l’analyse de l’activité client sur la droite du rapport
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