Cette fonctionnalité est disponible sur tous les forfaits Goodshuffle Pro.
La disponibilité des articles et les conflits sont calculés à la minute près, afin que vous sachiez toujours quand vous avez, ou non, du stock disponible.
Le temps « d’utilisation » d’un article est utilisé pour déterminer la disponibilité et vérifier les conflits. Le temps « d’utilisation » est défini par la ou les dates de début et de fin du ou des groupes d’articles du contrat, ou parfois par les dates de livraison et de reprise prévues dans la logistique.
Voyons comment cela fonctionne en pratique. Après avoir créé un nouveau projet, vous allez créer un groupe d’articles — appelons-le Salle de bal A. La Salle de bal A sera utilisée toute la journée du 15 mars jusqu’à la fin du 16 mars, vous verrez donc quelque chose comme ceci :
Voici une illustration de la façon dont Goodshuffle Pro définit le temps « d’utilisation » pour ce projet :
Dans la Salle de bal A, le client souhaite des tables. Lorsque vous accédez à votre panneau d’inventaire, Goodshuffle Pro utilise le temps « d’utilisation » actuel du projet pour vérifier la disponibilité sur tous les autres projets. Voici une capture d’écran qui vous montre combien de tables rondes vous avez disponibles à ce moment-là.
Dès que vous essayez de réserver plus que la quantité disponible, nous signalons la case avec un encadré et un bouton rouges, comme vous pouvez le voir ci-dessous.
Vous pouvez quand même ajouter cette quantité à votre contrat, nous la signalerons simplement avec l’icône de conflit pour vous le rappeler. Vous pouvez consulter les conflits d’inventaire en sélectionnant « + Ajouter un article d’inventaire » sous le groupe d’articles dans le projet. Le panneau stop rouge en haut à droite affichera une plage de dates composée des limites logistiques et des marges de conflit du projet pour les articles.
Ajoutons donc les 15 tables rondes de 6’.
Supposons maintenant que le client souhaite aussi ajouter des tables à la Salle de bal B, mais pour des dates différentes (du 16 au 17). Il vous suffit alors de créer un second groupe d’articles appelé Salle de bal B et de définir les dates en conséquence.
Cela mettra à jour le temps « d’utilisation » du 15 mars à 00h01 au 17 mars à 23h59.
Lorsque vous retournez dans le panneau d’inventaire, vous remarquerez que vous n’avez plus de tables rondes de 6’ disponibles, car nous venons de les ajouter à la Salle de bal A.
Avançons un peu et ajoutons la logistique de livraison. Dans cet exemple, vous livrez le 14 mars à 13h00 (vive les créneaux de livraison serrés !). Lorsque vous ajoutez la logistique de dépôt dans la section Logistique du contrat, et comme le système sait que la logistique impacte la disponibilité de l’inventaire, le temps « d’utilisation » du projet s’étend du 14 mars à 13h00 au 17 mars à 23h59. Voici le visuel mis à jour :
De la même façon, si la date de reprise pour ce contrat est le 18 mars entre 14h00 et 18h00, le temps « d’utilisation » s’étendra jusqu’au 18 mars à 18h00. Le temps « d’utilisation » ressemblera alors à ceci :
Enfin, si vous ajoutez une logistique qui tombe le même jour que vos groupes d’articles, alors le temps « d’utilisation » se contractera. Voici à quoi cela ressemble si la livraison et la reprise ont lieu respectivement le 15 mars à 13h00 et le 17 mars à 18h00.
Voici les trois exemples représentés sur le même graphique :
Voilà l’essentiel de la gestion de disponibilité et de détection des conflits dans Goodshuffle Pro.
Vous voulez encore plus de contrôle sur les conflits ?
Si vous utilisez Goodshuffle Pro Lite, vous bénéficiez déjà de la gestion de disponibilité et de la détection des conflits de base — mais vous n’aurez pas accès aux marges de sécurité par catégorie ni aux marges de sécurité par projet.
Ces outils puissants sont uniquement disponibles sur Goodshuffle Pro Standard et supérieur, et ils vous permettent de :
Ajouter un temps tampon avant/après les projets pour éviter les délais trop serrés
Appliquer automatiquement une marge à des catégories d’articles (comme le linge ou la scène)
👉 Passez à Goodshuffle Pro Standard pour débloquer ces fonctionnalités avancées de gestion d’inventaire et profiter d’un contrôle encore plus précis sur la disponibilité.
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