La disponibilité des articles et les conflits sont calculés à la minute près afin que vous sachiez toujours quand vous avez ou non un inventaire disponible.

La durée d'utilisation d'un article est utilisée pour déterminer la disponibilité et vérifier les conflits. La durée d'utilisation dépend des dates de début et de fin des groupes d'articles du contrat, tandis que d'autres peuvent être la logistique de livraison, de dépôt et de ramassage.

Alors voyons-le en action. Après avoir créé un nouveau projet, vous créerez un groupe d'éléments de campagne. Nous l'appellerons Salle de bal A. La salle de bal A sera utilisée toute la journée du 15 mars jusqu'à la fin du 16 mars. Vous verrez donc quelque chose de similaire à ceci :

Et voici une visualisation de la façon dont Goodshuffle Pro définit le temps « d'utilisation » pour ce projet :

Dans la salle de bal A, le client souhaite quelques tables. Désormais, lorsque vous accédez à votre panneau d'inventaire, Goodshuffle Pro utilisera la durée d'utilisation actuelle du projet pour vérifier la disponibilité sur tous les autres projets. Voici une capture d'écran vous montrant combien de tables rondes vous avez disponibles pendant cette période.

Dès que vous essayez de réserver au-delà du montant disponible, nous signalerons la case avec une zone de saisie et un bouton rouges, comme vous pouvez le voir ci-dessous.

Vous pouvez toujours ajouter cette quantité à votre contrat, nous la signalerons simplement avec l'icône de conflit pour rappel. Vous pouvez afficher les conflits d'inventaire en sélectionnant « + Ajouter un article d'inventaire » sous le groupe d'articles de ligne dans le projet. Le panneau d'arrêt rouge en haut à droite affichera une plage de dates composée de limites logistiques et de tampons de conflit de projet pour les éléments.

Allons-y et ajoutons les 15 tables rondes de 6'.

Supposons maintenant que le client souhaite également ajouter des tables à la salle de bal B, mais pour des dates différentes (du 16 au 17). Ce que vous feriez serait de créer un deuxième groupe d'éléments de ligne appelé Ballroom B et de définir les dates en conséquence.

Cela mettra à jour l'heure « d'utilisation » du 15 mars à 00h01 au 17 mars à 23h59.

Lorsque vous accéderez à nouveau au panneau d'inventaire, vous remarquerez qu'il n'y a pas de cartouches de 6' disponibles car nous venons de les ajouter à la salle de bal A.

Avance rapide jusqu’au moment où vous ajoutez la logistique de livraison. Dans cet exemple, vous livrerez le 14 mars à 13h00 (hourra pour les fenêtres de livraison serrées !). Lorsque vous ajoutez la logistique dépôt à la section Logistique du contrat, et comme le système sait que la logistique affecte la disponibilité des stocks, la durée d'utilisation du projet s'étend jusqu'au 14 mars à 13h00 — 17 mars à 23h59. Voici le visuel mis à jour :

De même, si la date de ramassage logistique pour ce contrat est le 18 mars entre 14h00 et 18h00, nous prolongerons la période « d'utilisation » pour qu'elle se termine le 18 mars à 18h00. Le temps « d'utilisation » ressemblerait à ceci :

Enfin, si vous ajoutez des éléments logistiques qui ont lieu le même jour que vos groupes d'éléments de ligne, la durée d'utilisation se contractera. Voici un aperçu de ce à quoi ressemblerait l'heure « d'utilisation » si la livraison et le ramassage avaient lieu respectivement le 15 mars à 13h00 et le 17 mars à 18h00.

Voici les trois exemples représentés dans le même graphique :

C'est le cœur de la disponibilité et de la détection des conflits de Goodshuffle Pro.

Vous souhaitez en savoir plus sur les tampons au niveau des catégories ou des projets ?