La disponibilité des articles et les conflits sont calculés à la minute près, vous saurez donc toujours quand vous avez, ou non, de l'inventaire disponible.

Le temps "d'utilisation" d'un article est utilisé pour déterminer la disponibilité et vérifier les conflits. Le temps "d'utilisation" est déterminé par la ou les dates de début et de fin du groupe d'articles du contrat, tandis que d'autres peuvent être les logistiques de livraison et de ramassage.

Voyons cela en action. Après avoir créé un nouveau projet, vous créerez un groupe d'articles — nous l'appellerons Salle de Bal A. La Salle de Bal A sera utilisée toute la journée du 15 mars jusqu'à la fin du 16 mars, vous verriez donc quelque chose de similaire à ceci :

Et voici une visualisation de la façon dont Goodshuffle Pro définit le temps "d'utilisation" pour ce projet :

Dans la Salle de Bal A, le client souhaite des tables. Maintenant, lorsque vous accédez à votre panneau d'inventaire, Goodshuffle Pro utilisera le temps "d'utilisation" actuel du projet pour vérifier la disponibilité sur tous les autres projets. Voici une capture d'écran vous montrant combien de vos tables rondes sont disponibles pendant cette période.

Dès que vous essayez de réserver au-delà de la quantité disponible, nous signalerons la case avec une boîte de saisie rouge et un bouton comme vous pouvez le voir ci-dessous.

Vous pouvez toujours ajouter cette quantité à votre contrat, nous la signalerons simplement avec l'icône de conflit comme rappel. Vous pouvez voir les conflits d'inventaire en sélectionnant '+ Ajouter un article d'inventaire' sous le groupe d'articles dans le projet. Le panneau d'arrêt rouge en haut à droite affichera une plage de dates composée des limites logistiques et des tampons de conflit de projet pour les articles.

Allons-y et ajoutons les 15 tables rondes de 6’.

Maintenant, disons que le client souhaite également ajouter des tables à la Salle de Bal B, mais pour des dates différentes (du 16 au 17). Ce que vous feriez est de créer un deuxième groupe d'articles appelé Salle de Bal B et de définir les dates en conséquence.

Cela mettra à jour le temps "d'utilisation" du 15 mars à 00h01 au 17 mars à 23h59.

Lorsque vous accédez à nouveau au panneau d'inventaire, vous remarquerez que vous n'avez plus de tables rondes de 6’ disponibles car nous venons de les ajouter à la Salle de Bal A.

Avançons jusqu'au moment où vous ajoutez la logistique de livraison. Dans cet exemple, vous livrerez le 14 mars à 13h00 (hourra pour les fenêtres de livraison serrées !). Lorsque vous ajoutez la logistique de dépôt à la section Logistique du contrat, et parce que le système sait que la logistique affecte la disponibilité de l'inventaire, le temps "d'utilisation" du projet s'étend du 14 mars à 13h00 au 17 mars à 23h59. Voici la visualisation mise à jour :

De même, si la date de ramassage logistique pour ce contrat est le 18 mars entre 14h00 et 18h00, nous étendrons le temps "d'utilisation" pour se terminer le 18 mars à 18h00. Le temps "d'utilisation" ressemblerait à ceci :

Enfin, si vous ajoutez des logistiques qui sont le même jour que vos groupes d'articles, alors le temps "d'utilisation" se contractera. Voici une visualisation de ce à quoi ressemble le temps "d'utilisation" si la livraison et le ramassage étaient le 15 mars à 13h00 et le 17 mars à 18h00, respectivement.

Voici les trois exemples représentés dans le même graphique :

C'est le cœur de la disponibilité et de la détection des conflits de Goodshuffle Pro.

Si vous utilisez Goodshuffle Pro Lite, vous bénéficierez toujours de la disponibilité de base et de la détection des conflits, mais vous n'aurez pas accès aux tampons de niveau catégorie ou aux tampons de niveau projet.

Ces outils puissants sont uniquement disponibles sur Goodshuffle Pro Standard et supérieur, et ils vous permettent de :

👉 Passez à Goodshuffle Pro Standard pour débloquer ces fonctionnalités avancées de gestion d'inventaire et avoir l'esprit tranquille avec un contrôle encore plus strict sur la disponibilité.

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