Cette fonctionnalité est disponible avec tous les forfaits Goodshuffle Pro.
Rendez-vous dans la section « Modèles » de messages, cliquez sur « Modèle », puis sur « Créer un modèle ».
Ensuite, vous choisirez le type de modèle que vous souhaitez créer.
Si vous devez inclure le lien et le PDF du devis, de la facture ou du contrat, veuillez choisir l’option « Devis », « Facture » ou « Contrat » au lieu de l’option « Personnalisé ». Pour en savoir plus sur les modèles de devis, facture et contrat, cliquez ici.
Pour créer un modèle personnalisé à insérer dans n’importe quel message, cliquez sur « Créer » sous Personnalisé.
Ici, vous pouvez ajouter un objet, le texte du message, personnaliser le texte avec des jetons de personnalisation et ajouter des pièces jointes par défaut. Vous pouvez aussi cocher « Autoriser mon équipe à modifier ce modèle » si vous souhaitez que votre équipe ait accès au même modèle personnalisé :
Voici quelques exemples d’utilisation pour des modèles personnalisés :
Un modèle pour les demandes musicales, avec les pièces jointes appropriées.
Un modèle « Inspiration », avec des photos jointes de différents centres de table.
Un message demandant les dimensions exactes de l’emplacement d’une tente
Un modèle pour demander la confirmation des horaires de livraison (cliquez ici pour en savoir plus !)
Voici un exemple de modèle de message complété :
Une fois votre modèle de message créé, cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder votre modèle.
Ce modèle pourra être inséré lors de la création d’un nouveau message ou pour répondre à un client !
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Remarque : Cet article a été traduit à l’aide de l’IA. Pour toute question ou clarification, contactez-nous via la bulle de chat en bas de votre écran.