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Toutes les transactions en ligne créeront automatiquement un dépôt dans QuickBooks Online (Article).
Les transactions hors ligne sont des paiements effectués en espèces, par chèque ou par tout autre moyen en dehors de notre prestataire de paiement, Stripe. Aucun dépôt ne sera donc créé automatiquement.
Stripe ne sait pas quand vous avez réellement encaissé ces fonds sur votre compte bancaire.
Par exemple, j’ai reçu un chèque de 500,00 $ le 13/04/21.
Le chèque est resté dans mon portefeuille pendant le week-end, et j’ai pu aller à la banque pour le déposer le 19/04/21.
Si vous déposez un seul chèque, vous pouvez « Faire correspondre » la transaction de votre banque directement à l’enregistrement du paiement.
Les étapes ci-dessous expliquent comment procéder lorsque vous déposez plusieurs chèques dans une même opération.
La facture et le paiement de cette transaction seront automatiquement synchronisés avec QuickBooks Online.
Cependant, ces fonds resteront dans les fonds non déposés jusqu’à ce que vous créiez un dépôt dans QuickBooks Online et que vous l’associiez à l’enregistrement du virement signalé par votre compte bancaire connecté dans QuickBooks Online.
Dans QuickBooks Online, cliquez sur « Nouveau » puis « Dépôt bancaire » :
Ensuite, indiquez la date à laquelle vous avez encaissé le chèque à la banque.
Puis, sélectionnez le ou les chèques (ou autres paiements) inclus dans ce dépôt.
Après cela, cliquez sur « Enregistrer et fermer ».
Vous pourrez alors faire correspondre ce dépôt avec l’enregistrement du virement signalé par votre banque.
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