Cette fonctionnalité est disponible avec tous les forfaits Goodshuffle Pro.
La synchronisation avec Google Agenda vous permet, à vous et à votre équipe, de voir rapidement les feuilles de préparation et les plannings horaires sur vos calendriers. Voici comment procéder à la synchronisation.
Connecter un calendrier d’entreprise
Vous pouvez synchroniser tous les projets avec un Google Agenda pour avoir une vue d’ensemble. Depuis ce calendrier, vous pouvez partager tous les événements, ou seulement ceux selon le statut du projet, avec d’autres membres de l’équipe.
Pour trouver cette option, allez dans l’onglet « Intégrations » de vos paramètres de compte et cliquez sur « Commencer ».
Il vous sera demandé d’autoriser goodshuffle.com à gérer vos calendriers. Sélectionnez « Continuer » pour poursuivre.
Sélectionner les événements ou la logistique
Choisissez ici si vous souhaitez synchroniser les Événements ou la Logistique de Goodshuffle Pro.
Synchroniser par Événements synchronisera automatiquement les horaires des événements de tous les projets Goodshuffle Pro sur Google Agenda. Synchroniser par Logistique synchronisera les horaires de livraison et de reprise de tous les projets Goodshuffle Pro sur Google Agenda.
Vous pourrez ensuite choisir quels statuts de projet seront synchronisés avec votre Google Agenda. Un code couleur similaire à celui de votre tableau de bord apparaîtra. Le code couleur vous aide à identifier le statut d’un projet dans votre agenda !
Sélectionnez « Synchroniser avec Google Agenda ». Vous pouvez déconnecter le calendrier à tout moment dans « Intégrations ».
Un groupe d’articles est requis sur un projet pour le synchroniser avec Google Agenda.
Vous pouvez maintenant accéder à vos projets sur votre Google Agenda !
Cochez chaque calendrier dans la section « Mes agendas » pour vérifier que vous pouvez voir les événements. En cliquant sur un événement, vous pouvez consulter tous les détails, documents et notes de l’événement. Faites défiler les détails pour accéder et imprimer une version PDF de tout document pertinent ou accéder au « Bon de livraison de biens et services » numérique d’un projet.
Cochez chaque agenda que vous souhaitez afficher :
Cliquez sur un événement pour voir les documents et détails du projet associés :
Le Google Agenda dans les GIFs ci-dessus montre un calendrier synchronisé par Événements.
Connecter mon calendrier de projet
Le « Mon calendrier de projet » ne synchronisera que les projets auxquels vous êtes assigné. Veuillez noter que c’est l’option par défaut pour les utilisateurs complets, limités et en lecture seule.
Pour trouver cette option, allez dans l’onglet « Intégrations » de vos paramètres de compte et cliquez sur « Commencer ». Il vous sera demandé d’autoriser goodshuffle.com à gérer vos calendriers. Sélectionnez « Continuer » pour poursuivre.
Choisissez si vous souhaitez synchroniser les Événements ou la Logistique de Goodshuffle Pro puis cliquez sur « Démarrer la synchronisation ». Vous pourrez ensuite choisir quels statuts de projet seront synchronisés avec votre Google Agenda. Cliquez ensuite sur « Synchroniser avec Google Agenda ».
Vous pouvez maintenant accéder à vos projets sur votre Google Agenda !
Cochez chaque calendrier dans la section « Mes agendas » pour vérifier que vous pouvez voir les événements. En cliquant sur un événement, vous pouvez consulter tous les détails, documents et notes de l’événement. Faites défiler les détails pour accéder et imprimer une version PDF de tout document pertinent ou accéder au « Bon de livraison de biens et services » numérique d’un projet.
Comment déconnecter et reconnecter votre Google Agenda
Pour passer à un autre calendrier, commencez par déconnecter celui en cours :
Allez dans vos Paramètres du compte via le menu en haut à droite de Goodshuffle Pro.
Sélectionnez l’onglet « Intégrations ».
Cliquez sur « Déconnecter » à côté de votre Google Agenda actuel.
Confirmez en cliquant sur « Oui, je confirme. »
Une fois déconnecté, vous pouvez suivre les étapes au début de cet article pour connecter un nouveau calendrier.
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Clause de non-responsabilité : Cet article a été traduit à l’aide de l’IA. Pour toute question ou clarification, contactez-nous via la bulle de chat en bas de votre écran.