Cette fonctionnalité est disponible sur tous les forfaits Goodshuffle Pro.
L’archivage des projets dans Goodshuffle Pro vous aide à garder votre liste de projets claire et organisée. Que vous terminiez un événement, supprimiez des projets annulés ou rangiez votre tableau de bord, l’archivage vous permet de vous concentrer uniquement sur ce qui est actif.
Quand dois-je archiver un projet ?
L’archivage d’un projet le retire de votre dossier « Projets ouverts » afin que vous puissiez vous concentrer sur les événements à venir et en cours.
Vous devriez archiver un projet lorsque :
Le projet est terminé et tous les paiements ont été reçus
Le projet est annulé
📌 Lorsque vous marquez un projet comme « Perdu », il sera archivé automatiquement.
Besoin d’en savoir plus ?
Pourquoi ne puis-je pas archiver un projet ?
Vous ne pouvez pas archiver les projets à venir sauf s’ils sont marqués comme « Perdu ».
L’archivage est conçu pour vous aider à faire le tri dans :
Les projets passés qui sont terminés, ou
Les projets à venir qui ne sont plus d’actualité
Si un projet est encore prévu pour le futur et n’a pas été marqué comme perdu ou annulé, il ne pourra pas être archivé.
Comment archiver un projet à venir
Marquez le projet comme « Perdu »
Il sera archivé automatiquement
Astuce : Vérifiez la chronologie du projet pour vous assurer que l’événement a déjà eu lieu ou n’est plus pertinent.
Comment archiver un projet individuel
Vous souhaitez retirer un projet terminé de votre liste « Projets ouverts » ? L’archivage est la solution ! Il est recommandé d’archiver un projet une fois que :
Tous les mouvements d’articles sont terminés, et
Le paiement complet a été reçu
Étapes pour archiver un projet :
Ouvrez le projet.
Cliquez sur « Plus » en haut à droite.
Sélectionnez « Archiver le projet ».
Une fois archivé, le projet sera retiré de votre vue « Projets ouverts ».
Remarque : Les projets archivés ne sont pas supprimés. Vous pouvez toujours :
Les rechercher
Les dupliquer
Consulter les informations passées si besoin
Où sont mes projets archivés ?
Pour voir les projets archivés :
Allez dans l’onglet Projets
Cochez la case « Inclure les projets archivés » en bas à gauche
Comment archiver plusieurs projets en masse
L’archivage en masse retire les projets de votre dossier « Projets ouverts », ce qui vous permet de vous concentrer sur les projets à venir et actifs.
Vous devriez archiver en masse lorsque :
Ils sont terminés et entièrement payés
Ils ont été annulés
Ils ont été marqués comme Perdus (ceux-ci s’archivent automatiquement)
Étapes pour archiver en masse :
Allez dans l’onglet Projets.
Utilisez les filtres comme Statut du projet ou Statut de réalisation pour trouver les projets terminés ou annulés.
Sélectionnez plusieurs projets à l’aide des cases à cocher (ou sélectionnez tout).
Cliquez sur « Archiver en masse » → « Continuer » → « Archiver les projets »
Quelle est la différence entre clôturer la réalisation et archiver un projet ?
Action | Ce que cela fait | Quand l’utiliser |
Clôturer la réalisation | Indique que le mouvement des articles est terminé | Quand vous avez enregistré l’entrée/sortie de tous les articles |
Archiver le projet | Retire le projet des Projets ouverts | Quand le projet est totalement terminé et payé |
Le statut de réalisation sert à indiquer que le travail physique avec les articles est terminé (par exemple, l’article a été rendu). L’archivage permet de retirer le projet de votre flux de travail une fois que tout est réglé, y compris les paiements.
Exemple : Vous pouvez clôturer la réalisation, mais garder le projet ouvert en attendant le paiement final.
Besoin d’aide supplémentaire ?
Cliquez sur la bulle de chat bleue en bas de votre écran pour contacter notre équipe d’assistance — nous sommes là pour vous aider !
Clause de non-responsabilité : Cet article a été traduit à l’aide de l’IA. Pour toute question ou clarification, contactez-nous via la bulle de chat en bas de votre écran.