Cette fonctionnalité est disponible sur tous les plans Goodshuffle Pro.
La synchronisation avec Google Agenda vous permet, à vous et à votre entreprise, de voir rapidement les feuilles de route et les horaires sur leurs calendriers. Voici comment le synchroniser.
Connecter un calendrier d'entreprise
Vous pouvez synchroniser tous les projets avec un Google Agenda pour une vue d'ensemble. Depuis ce calendrier, vous pouvez partager tous les événements, ou les événements par statut de projet, avec d'autres membres de l'équipe.
Pour trouver cette option, allez dans l'onglet "Intégrations" dans les paramètres de votre compte et cliquez sur "Commencer".
Il vous sera demandé l'autorisation de permettre à goodshuffle.com de gérer vos calendriers. Sélectionnez "Continuer" pour avancer.
Sélectionner les événements ou la logistique
Sélectionnez si vous souhaitez synchroniser les Événements ou la Logistique de Goodshuffle Pro à partir d'ici.
La synchronisation par événements synchronisera automatiquement les horaires des événements des projets Goodshuffle Pro à l'échelle de l'entreprise avec Google Agenda. La synchronisation par logistique synchronisera les horaires de livraison et de ramassage des projets Goodshuffle Pro à l'échelle de l'entreprise avec Google Agenda.
Vous aurez ensuite la possibilité de choisir quels statuts de projet sont synchronisés avec votre Google Agenda. Un code couleur similaire à celui affiché sur votre tableau de bord apparaîtra. Le code couleur vous aide à identifier le statut d'un projet dans votre calendrier !
Sélectionnez "Synchroniser avec Google Agenda". Vous pouvez déconnecter le calendrier à tout moment dans "Intégrations".
Un groupe d'articles est requis sur un projet pour le synchroniser avec Google Agenda.
Vous pouvez maintenant accéder à vos projets sur votre Google Agenda !
Vérifiez chaque calendrier dans la section "Mes calendriers" pour vous assurer que vous pouvez voir les événements. En cliquant sur un événement, vous pouvez consulter tous les détails de l'événement, les documents et les notes. Faites défiler vers le bas dans les détails pour accéder et imprimer une version PDF de tout document pertinent ou accéder au "Reçu des biens et services" numérique pour un projet.
Vérifiez chaque calendrier que vous souhaitez voir :
Cliquez sur un événement pour voir les documents pertinents et les détails du projet :
Le Google Agenda dans les GIFs ci-dessus montre un calendrier synchronisé par événements.
Connecter mon calendrier de projet
Le "Mon calendrier de projet" ne synchronisera que les projets auxquels vous êtes assigné. Veuillez noter que c'est l'option par défaut pour les Utilisateurs Complets, Limitées et en Lecture Seule.
Pour trouver cette option, allez dans l'onglet "Intégrations" dans les paramètres de votre compte et cliquez sur "Commencer". Il vous sera demandé l'autorisation de permettre à goodshuffle.com de gérer vos calendriers. Sélectionnez "Continuer" pour avancer.
Sélectionnez si vous souhaitez synchroniser les Événements ou la Logistique de Goodshuffle Pro et cliquez sur "Commencer la synchronisation". Vous aurez ensuite la possibilité de choisir quels statuts de projet sont synchronisés avec votre Google Agenda. Cliquez sur "Synchroniser avec Google Agenda" à partir de là.
Vous pouvez maintenant accéder à vos projets sur votre Google Agenda !
Vérifiez chaque calendrier dans la section "Mes calendriers" pour vous assurer que vous pouvez voir les événements. En cliquant sur un événement, vous pouvez consulter tous les détails de l'événement, les documents et les notes. Faites défiler vers le bas dans les détails pour accéder et imprimer une version PDF de tout document pertinent ou accéder au "Reçu de biens et services" numérique pour un projet.
Besoin d'une aide supplémentaire ?
Cliquez sur la bulle de chat bleue dans le coin inférieur de votre écran pour envoyer un message à notre équipe de support—nous sommes là pour vous aider !
Clause de non-responsabilité : Cet article a été traduit à l'aide de l'IA. Pour toute question ou clarification, veuillez nous contacter en utilisant la bulle de chat dans le coin inférieur de votre écran.