Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez avoir l’abonnement Goodshuffle Pro Standard ou supérieur.
Si vous avez besoin de télécharger des feuilles de préparation (ou des contrats, plannings, etc.) pour plusieurs projets en même temps, vous êtes au bon endroit.
Pour cela, rendez-vous sur la page de votre liste de projets. Utilisez ensuite les cases à cocher situées à gauche de votre liste de projets pour sélectionner les projets souhaités :
Une fois vos projets sélectionnés, cliquez sur l’icône « Téléchargement groupé » en haut à droite pour ouvrir la fenêtre de sélection des fichiers.
À partir de là, choisissez le fichier que vous souhaitez télécharger pour tous les projets sélectionnés et cliquez sur « Envoyer les fichiers par e-mail ». Goodshuffle Pro va alors générer les PDF nécessaires et vous les envoyer directement dans votre boîte mail !
Vous pouvez choisir de recevoir les fichiers individuellement, ou de les regrouper dans un seul document pour faciliter l’impression.
Voici un aperçu des différents types de fichiers que vous pouvez télécharger :
Contrat - Non signé : il s’agit d’une copie vierge (non signée) du contrat tel qu’il existe au moment du téléchargement, y compris les modifications qui ont mis le contrat à l’état « Modifications non signées ».
Contrat - Signé : la version la plus récente du contrat signée. Cela exclut toute modification apportée après la dernière signature. Pour les projets sans signature enregistrée, aucun fichier ne sera généré.
Feuille de préparation - Groupe d’articles : ce sont des feuilles de préparation individuelles pour chaque projet sélectionné, organisées par groupes d’articles comme sur le contrat.
Feuille de préparation - Catégorie d’article : ce sont des feuilles de préparation individuelles pour chaque projet sélectionné, organisées par la catégorie principale de chaque article. Si un même article apparaît plusieurs fois dans le contrat, il sera regroupé en un seul sur cette feuille, avec le total nécessaire indiqué.
Feuille de préparation agrégée - Catégorie d’article : il s’agit d’une seule feuille de préparation pour tous les projets sélectionnés, organisée par la catégorie principale de chaque article. Cette feuille inclura également une liste de tous les projets concernés à la fin. Ce fichier est utile pour préparer l’inventaire d’une journée, d’un week-end ou même d’une semaine entière. Vous pouvez le télécharger en PDF ou Excel.
Planning : ce sont des plannings individuels pour chaque projet sélectionné.
Bon de réception de biens et services : ce sont des formulaires de signature client individuels pour chaque projet sélectionné, affichant les articles contractés (sans prix) et comprenant une ligne de signature pour que le client accuse réception de vos biens et services.
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Remarque : Cet article a été traduit à l’aide de l’IA. Pour toute question ou clarification, contactez-nous via la bulle de chat en bas de votre écran.