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Comment puis-je télécharger des documents pour plusieurs projets à la fois ?

Apprenez à télécharger en masse des contrats, feuilles de tirage, plannings, et plus pour plusieurs projets à la fois depuis la liste de pro

Erik Dreyer avatar
Écrit par Erik Dreyer
Mis à jour hier

Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez être sur Goodshuffle Pro Standard ou supérieur.

Si vous avez besoin de télécharger des Pull Sheets (ou des contrats, des plannings, etc.) pour plus d'un projet à la fois, vous êtes au bon endroit.

Pour ce faire, rendez-vous sur la page de votre liste de projets. Ensuite, utilisez les cases à cocher situées sur le côté gauche de votre liste de projets pour sélectionner les projets en question :

Une fois vos sélections effectuées, utilisez l'icône 'Téléchargement en masse' en haut à droite pour lancer la fenêtre de sélection de fichiers.

De là, sélectionnez le fichier que vous souhaitez télécharger pour tous vos projets sélectionnés et cliquez sur 'Envoyer les fichiers par email'. Goodshuffle Pro se chargera alors de créer les PDF nécessaires et de les envoyer dans votre boîte de réception !

Vous pouvez choisir de recevoir les fichiers individuels ou de les combiner en un seul document pour faciliter l'impression.

Voici un aperçu des différents types de fichiers que vous pouvez télécharger :

Contrat - Non signé - il s'agit d'une copie vierge (non signée) du contrat tel qu'il existe au moment du téléchargement, y compris toutes les modifications qui ont mis le contrat dans un état 'Modifications non signées'.

Contrat - Signé - la version la plus récemment signée des contrats. Cela exclut toutes les modifications qui ont eu lieu après la dernière signature. Pour les projets sans signature enregistrée, aucun fichier ne sera généré.

Pull Sheet - Groupe d'articles - ce sont des Pull Sheets individuels pour chaque projet sélectionné et organisés par groupes d'articles tels qu'ils apparaissent sur le contrat.

Pull Sheet - Catégorie d'article - ce sont des Pull Sheets individuels pour chaque projet sélectionné et organisés par la catégorie principale de chaque article. Si vous avez le même article plusieurs fois sur le contrat, il sera regroupé en un seul article sur ce Pull Sheet et affichera le total des articles nécessaires.

Pull Sheet Agrégé - Catégorie d'article - il s'agit d'un seul Pull Sheet pour tous les projets sélectionnés et organisé par la catégorie principale de chaque article. Ce Pull Sheet inclura également une liste de tous les projets associés à la fin. Ce fichier est utile pour préparer l'inventaire pour une journée entière, un week-end, voire une semaine.

Planning - ce sont des plannings individuels pour chaque projet sélectionné.

Réception des biens et services - ce sont des formulaires de signature client individuels pour chaque projet sélectionné montrant les articles contractés (sans prix) et incluant une ligne de signature pour qu'ils signent et reconnaissent la réception de vos biens et services.


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Clause de non-responsabilité : Cet article a été traduit à l'aide de l'IA. Pour toute question ou clarification, veuillez nous contacter en utilisant la bulle de chat dans le coin inférieur de votre écran.

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