Cette fonctionnalité est disponible sur tous les forfaits Goodshuffle Pro.
Vous avez besoin de suivre vos revenus séparément par mobilier, audiovisuel ou linge, et/ou par bureau de vente ?
Vous (ou les propriétaires/administrateurs de votre compte) pouvez contrôler quels comptes de revenus sont créés par Goodshuffle Pro depuis vos paramètres d'intégrations.
Paramètres par défaut
Si vous choisissez de ne pas ventiler votre inventaire ni par bureau de vente ni par sous-catégorie d'article, vos factures afficheront les comptes de revenus comme ceci :
Remarque : Par défaut, les trois comptes de revenus créés sont : Ventes de produits, Locations de produits et Services.
Locations de produits : Tout produit ou pack ajouté à une commande avec un tarif journalier, horaire ou forfaitaire
Ventes de produits : Tout produit ou pack ajouté à une commande avec un prix d'achat
Services : Tous les services (main d'œuvre, assurance casse, livraison, etc.)
Catégories de revenus optionnelles
Si vous choisissez de ventiler votre inventaire par sous-catégorie d'article, vos factures afficheront les comptes de revenus comme ceci :
Si vous choisissez de ventiler votre inventaire à la fois par bureau de vente et sous-catégorie d'article, vos factures afficheront les comptes de revenus comme ceci :
Vous pouvez consulter la liste complète de ces comptes dans votre plan comptable.
Les articles personnalisés seront sous Locations de produits - Revenus non catégorisés
Pourquoi une ligne a-t-elle été affectée à Locations de produits - Revenus non catégorisés ?
Les articles personnalisés n'ont pas de sous-catégorie, donc ils sont affectés à Locations de produits - Revenus non catégorisés lorsque la ventilation par sous-catégorie est activée. Pour que ce revenu soit affecté à un compte de sous-catégorie, ajoutez l'article à votre catalogue d'inventaire avec une sous-catégorie et utilisez cet article du catalogue pour vos futurs projets au lieu d'un article personnalisé.
Comment la synchronisation choisit-elle un compte de revenus ?
La synchronisation regarde d'abord le type de ligne. Les produits et packs tarifés à la journée, à l'heure ou au forfait sont affectés à Locations de produits, et ceux avec un prix d'achat à Ventes de produits. Tous les services, y compris la main d'œuvre, la livraison et l'assurance casse, sont affectés au compte unique Services et ne peuvent pas être ventilés par type. Avec la ventilation par sous-catégorie activée, les locations et ventes sont également ventilées par sous-catégorie, et par bureau de vente si cette option est aussi activée. Il n'y a pas de paramètre de compte sur un article ou une sous-catégorie individuelle, et les comptes de revenus ne peuvent pas être reconfigurés dans Goodshuffle Pro.
Puis-je renommer ces articles dans QuickBooks Online ?
La synchronisation fait correspondre les articles QuickBooks Online par nom. Si le nom d'un article dans QuickBooks Online ne correspond plus à celui de Goodshuffle Pro, la synchronisation échoue avec une erreur "Article introuvable" jusqu'à ce que les noms correspondent à nouveau. Il est possible de faire d'un compte de revenus Goodshuffle Pro un sous-compte de votre propre compte parent, ce qui regroupe ce revenu dans le compte parent.
Avec ces comptes, vous pouvez avoir encore plus de contrôle sur la façon dont vos revenus sont rapportés dans QuickBooks Online en utilisant les "sous-comptes". Par exemple, si vous avez un compte de revenus global pour le mobilier, vous pouvez faire de Locations de produits - Assises & Chaises un sous-compte de Mobilier. En savoir plus !
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