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Comment configurer un projet pour un planificateur et un client ?

Voici comment gérer plusieurs projets avec un planificateur pour différents clients.

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Écrit par Colin Connor
Mis à jour cette semaine

Cette fonctionnalité est disponible sur tous les plans Goodshuffle Pro.

Commencez par ajouter le client qui signera pour l'événement en tant que nouveau client, soit depuis votre annuaire, soit en le créant comme nouveau client dans un projet (Article).

Ensuite, ajoutez le planificateur dans la section "Informations sur l'entreprise" (de cette façon, vous pourrez suivre combien de projets vous avez réalisés avec ce planificateur à travers tous leurs contacts) :

Ensuite, lorsque vous êtes prêt à envoyer le devis, ajoutez l'email du planificateur après avoir cliqué sur "Envoyer au client".

En d'autres termes, les devis seront toujours envoyés au planificateur (via "Envoyer au client"), mais le nom du contact sur le projet sera celui du client du planificateur :

Vous pouvez en savoir plus sur l'ajout/la modification de la personne qui reçoit le devis ici.


Alternativement, vous pouvez créer le contact avec un email personnalisé pour le planificateur.

Par exemple, si l'email du planificateur est [email protected] et le nom du contact est Colin Connor.

Lorsque vous créez le contact pour le projet, vous ajouterez l'email du contact comme info+cc@weddings.com.

Cela garantira que l'email sera envoyé au planificateur, et vous aurez une entrée unique dans votre annuaire pour ce client.

Pour cette solution, nous vous recommandons fortement d'ajouter le planificateur en tant qu'entreprise pour vous assurer de pouvoir rendre compte de toute l'activité du planificateur, quel que soit leur client final.


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