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Cómo imprimir códigos de barras para tu inventario

Este artículo guía a los usuarios de Goodshuffle Pro para acceder, imprimir y aplicar códigos de barras a su inventario.

Escrito por Melissa Teague

Para acceder a esta función, debes tener el plan Goodshuffle Pro Standard o superior.

Descripción general

El sistema de códigos de barras en Goodshuffle Pro te permite imprimir códigos de barras de inventario fácilmente, ayudándote a agilizar tu flujo de trabajo de Cumplimiento y reducir errores.

Requisitos del navegador y configuración de impresión

🌐 Usa Google Chrome para imprimir códigos de barras. Otros navegadores, como Safari, pueden no mostrar o imprimir las etiquetas correctamente. Si tus etiquetas se imprimen en blanco, desalineadas o con el tamaño incorrecto, cambiar a Chrome soluciona la mayoría de los problemas.

Antes de imprimir, revisa estos ajustes en el cuadro de diálogo de impresión de tu navegador:

  • Tamaño del papel/etiqueta: selecciona 2.625" x 1" para que coincida con la configuración actual del código de barras.

  • Escala: selecciona 100% (no uses "Ajustar a la página" ni "Reducir para ajustar").

  • Márgenes: selecciona Ninguno o Predeterminado.

  • Imprimir gráficos de fondo: activa esta opción para que el código de barras se muestre completo.

Impresoras y etiquetas recomendadas

Puedes usar cualquier impresora estándar para imprimir tus etiquetas. Recomendamos usar etiquetas de dirección de 2.625" x 1" - Etiquetas blancas estándar. Nosotros las pedimos en Sheetlables.com

Para impresoras de etiquetas específicas, el sistema de códigos de barras de Goodshuffle es compatible con la Zebra ZD411, que permite imprimir etiquetas de alta resolución de hasta 2.2" de ancho.

🛑 Debes usar etiquetas que coincidan con la configuración actual: 2.625 pulgadas por 1 pulgada. Si imprimes usando un tamaño diferente, no podemos garantizar que la etiqueta se formatee o imprima correctamente.

Para más información sobre impresoras y etiquetas recomendadas, haz clic aquí

Paso 1: Selecciona los artículos

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Goodshuffle Pro.

  2. Ve a la pestaña “Inventario”.

  3. Asegúrate de que la columna “Código de barras” esté visible en tu vista.
    👉 Aprende cómo agregar la columna de código de barras →

  4. Selecciona los artículos para los que deseas imprimir códigos de barras.

  5. Haz clic en el ícono de la banda amarilla y selecciona “Imprimir código de barras”.

Paso 2: Elige tu impresora preferida

  1. Elige la impresora que prefieras (Goodshuffle Pro es compatible con cualquier impresora estándar). También puedes elegir la impresora de etiquetas si tienes una Zebra ZD411.

🖨️ Importante: La única impresora de etiquetas compatible con Goodshuffle Pro es la Zebra ZD411. Si tienes otra impresora de etiquetas, no podemos garantizar que las etiquetas se impriman correctamente con otro dispositivo que no sea la ZD411.

Si no tienes una ZD411, igual puedes imprimir códigos de barras usando una impresora A4 estándar y pegar las etiquetas manualmente.

2. Haz clic en continuar

Paso 3: Establece la cantidad de códigos de barras

  • Ingresa la cantidad de etiquetas que deseas imprimir para cada artículo.

  • No puedes exceder la cantidad actual de ese artículo en inventario.

  • Coloca tus etiquetas en la impresora seleccionada.

Haz clic en “Imprimir”.

⚠️ No actualices la pantalla mientras imprimes. Esto puede interrumpir la conexión con la impresora.

Paso 4: Coloca los códigos de barras en el inventario

  • Despega con cuidado y coloca cada etiqueta en el artículo de tu inventario.

  • Asegúrate de que el código de barras esté:

    • Visible

    • Fácil de escanear

  • Prueba los códigos de barras con un dispositivo móvil para asegurarte de que se puedan leer.

Solución de problemas: Etiquetas en blanco o desalineadas

Si tus etiquetas se imprimen en blanco, cortadas o desalineadas, sigue estos pasos:

  • Cambia a Google Chrome. Esta es la solución más común. Safari, en particular, puede no mostrar las etiquetas correctamente.

  • Revisa la configuración de impresión (ver Requisitos del navegador y configuración de impresión arriba): tamaño de etiqueta 2.625" x 1", escala 100%, márgenes en Ninguno y "Imprimir gráficos de fondo" activado.

  • Confirma que el tamaño de tu etiqueta coincida con la configuración de 2.625" x 1". Otros tamaños no garantizan el alineado.

  • No actualices la pantalla mientras imprimes, ya que esto puede interrumpir la conexión con la impresora.

  • Si la primera etiqueta se imprime en blanco o las etiquetas siguen desalineadas después de estos pasos, contacta al soporte para que podamos investigar.

Mejores prácticas

  • Usa papel de etiquetas de alta calidad para evitar manchas o que se borren.

  • Pega las etiquetas en un lugar consistente en artículos similares para escanear más rápido.

  • Prueba los códigos de barras antes de usarlos para evitar problemas de escaneo en condiciones de poca luz o en ángulo.

  • Reimprime los códigos de barras cuando sea necesario si se dañan o no se pueden leer.

Siguiendo estos pasos, asegurarás una impresión de códigos de barras y un seguimiento de inventario sin problemas, reduciendo errores y mejorando la eficiencia en tu proceso de cumplimiento.


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Aviso: Este artículo fue traducido usando IA. Si tienes preguntas o necesitas aclaraciones, contáctanos usando la burbuja de chat en la esquina inferior de tu pantalla.

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