Para acceder a esta función, debes tener el plan Goodshuffle Pro Standard o superior.
Cualquier transacción en línea creará automáticamente un depósito en QuickBooks Online (Artículo).
Como las transacciones fuera de línea son pagos recibidos en efectivo, cheque u otro método fuera de nuestro procesador de pagos, Stripe, no se creará un depósito automáticamente.
Stripe no sabe cuándo realmente depositaste esos fondos en tu banco.
Por ejemplo, recibí un cheque por $500.00 el 13/04/21.
El cheque estuvo en mi cartera durante el fin de semana y pude ir al banco a depositarlo el 19/04/21.
Si vas a depositar un solo cheque que pagó un solo proyecto, puedes "conciliar" la transacción bancaria directamente con ese registro de pago.
Usa los pasos de Depósito Bancario que aparecen abajo siempre que un depósito bancario incluya más de un pago de Goodshuffle Pro: varios cheques depositados juntos, o un cheque que pagó más de un proyecto.
La factura y el pago de esa transacción se sincronizarán automáticamente con QuickBooks Online.
Sin embargo, estos fondos estarán en Fondos No Depositados hasta que crees un depósito en QuickBooks Online y lo relaciones con el registro de transferencia reportado por tu banco conectado en QuickBooks Online.
En QuickBooks Online, haz clic en 'Nuevo' y luego en 'Depósito Bancario':
Luego, agrega la fecha en que depositaste el cheque en tu banco.
Después, incluye el cheque (u otros pagos) que incluiste en este depósito.
Después, haz clic en 'Guardar y cerrar'.
Luego podrás conciliar este depósito con el registro de transferencia reportado por tu banco.
Un cheque que paga más de un proyecto
Los pagos en Goodshuffle Pro se registran por proyecto, así que un solo cheque que cubre dos proyectos se ingresa como dos pagos. QuickBooks Online seguirá mostrando un solo depósito que coincide con tu banco.
En Goodshuffle Pro, registra un pago fuera de línea en cada proyecto por el monto correspondiente (por ejemplo, $1,000 en el Proyecto A y $1,000 en el Proyecto B). Deja la sincronización con QuickBooks Online activada en ambos.
Usa el mismo número de cheque como referencia en ambos pagos y agrega una nota como "Parte de un solo cheque de $2,000".
En QuickBooks Online, haz clic en Nuevo y luego en Depósito Bancario.
Ingresa la fecha en que depositaste el cheque.
Selecciona ambos pagos de Fondos No Depositados. El total del depósito debe coincidir con el cheque.
Haz clic en Guardar y cerrar.
En la pestaña Banca, concilia el depósito con la transacción de tu banco. Elige Conciliar, no Categorizar.
No marques Desactivar sincronización en ninguno de los pagos. Un pago con la sincronización desactivada nunca llega a QuickBooks Online, por lo que su factura queda abierta allí y el total del depósito no coincide.
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