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Si vos articles nécessitent plus de temps pour l’expédition, l’installation, le démontage ou le nettoyage, vous pouvez ajouter des marges de projet pour prolonger la durée pendant laquelle l’inventaire est marqué comme « utilisé ». Cela permet d’éviter les conflits et d’assurer une gestion précise des stocks disponibles.
Quand utiliser les marges de projet
Utilisez les marges lorsque :
Vous expédiez des articles sur de longues distances
Vous prévoyez du temps pour l’installation ou la préparation avant un événement
Vous tenez compte du nettoyage ou des retours après un événement
La météo ou la logistique du lieu nécessitent un délai supplémentaire
Comment ajouter du temps de transport ou de nettoyage à un projet
Ouvrez le projet que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur l’icône d’engrenage (Paramètres) en haut à droite.
Sélectionnez « Marges de projet ».
Cliquez sur « Modifier ».
Saisissez une marge avant l’événement et/ou une marge après l’événement (en heures).
Cliquez sur « Enregistrer ».
Comprendre la différence entre marge avant et marge après l’événement
Marge avant l’événement :
Utilisée pour l’expédition vers le lieu ou la préparation avant l’événement.Marge après l’événement :
Utilisée pour le retour, le démontage ou le nettoyage après l’événement.
Ces marges prolongent l’heure de début la plus tôt ou l’heure de fin la plus tardive du projet.
Ce qui se passe après avoir ajouté des marges
L’utilisation de l’inventaire est automatiquement prolongée.
De nouveaux conflits peuvent apparaître si des articles se chevauchent avec d’autres projets.
Les conflits tiendront compte à la fois des marges de projet et des marges au niveau des catégories.
Par exemple, imaginons que j’ai créé un projet du 15 au 17 mars.
Supposons maintenant que nous devions inclure 12 heures de transport pour ce projet.
Ensuite, j’ai ajouté une marge de 12 heures avant et après l’événement...
Désormais, mes conflits et l’utilisation de l’inventaire seront prolongés !
Voici comment vos conflits apparaîtront lorsque vous utilisez à la fois des marges de projet et des marges au niveau des catégories.
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Ajouter une marge à tous les projets
Remarque : seuls les propriétaires de compte et les administrateurs peuvent gérer les marges globales.
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