Para acceder a esta función, debes tener Goodshuffle Pro Standard o superior.
Si necesitas descargar Hojas de Extracción (o contratos, horarios, etc.) para más de un proyecto a la vez, estás en el lugar correcto.
Para hacerlo, visita la página de lista de proyectos. Luego, utiliza las casillas de verificación que se encuentran a lo largo del lado izquierdo de tu lista de proyectos para seleccionar los proyectos en cuestión:
Una vez que hayas hecho tus selecciones, utiliza el ícono de 'Descarga Masiva' en la parte superior derecha para abrir el modal de selección de archivos.
Desde allí, selecciona el archivo que te gustaría descargar para todos los proyectos seleccionados y haz clic en 'Enviar Archivos por Correo'. ¡Goodshuffle Pro se encargará de crear los pdfs necesarios y enviarlos a tu bandeja de entrada!
Puedes elegir recibir los archivos individuales o seleccionar combinar todos los archivos en un solo documento para facilitar la impresión.
Aquí tienes un resumen de los diferentes tipos de archivos que puedes descargar:
Contrato - Sin Firmar - esta es una copia en blanco (sin firmar) del contrato tal como existe en el momento de la descarga, incluyendo cualquier cambio que haya puesto el contrato en un estado de 'Cambios Sin Firmar'.
Contrato - Firmado - la versión más reciente firmada de los contratos. Esto excluiría cualquier cambio que haya ocurrido después de la última firma. Para proyectos sin firma registrada, no se generará ningún archivo.
Hoja de Extracción - Grupo de Ítems - estas son Hojas de Extracción individuales para cada proyecto seleccionado y organizadas por los grupos de ítems tal como se ven en el contrato.
Hoja de Extracción - Categoría de Ítem - estas son Hojas de Extracción individuales para cada proyecto seleccionado y organizadas por la categoría principal de cada ítem. Si tienes el mismo ítem varias veces en el contrato, se consolidará en un solo ítem en esta hoja de extracción y mostrará el total de ítems necesarios.
Hoja de Extracción Agregada - Categoría de Ítem - esta es una única Hoja de Extracción para todos los proyectos seleccionados y organizada por la categoría principal de cada ítem. Esta Hoja de Extracción también incluirá una lista de todos los proyectos relacionados al final. Este archivo es útil al extraer inventario para un día completo, fin de semana o incluso una semana.
Horario - estos son horarios individuales para cada proyecto seleccionado.
Recibo de Bienes y Servicios - estos son formularios de firma del cliente individuales para cada proyecto seleccionado que muestran los ítems contratados (sin precios) e incluyen una línea de firma para que ellos firmen y reconozcan la recepción de tus bienes y servicios.
¿Necesitas Soporte Adicional?
Haz clic en la burbuja de chat azul en la esquina inferior de tu pantalla para enviar un mensaje a nuestro equipo de soporte—¡estamos encantados de ayudarte!
Descargo de responsabilidad: Este artículo fue traducido usando IA. Para cualquier pregunta o aclaración, por favor contáctanos usando la burbuja de chat en la esquina inferior de tu pantalla.