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Saisie d'articles via l'ajout par lot

Comment entrer l'inventaire comme le linge, les rideaux et autres articles avec des couleurs ou attributs variés.

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Écrit par Alison Panza
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

Cette fonctionnalité est disponible sur tous les plans Goodshuffle Pro.

L'ajout en lot vous permet d'ajouter plusieurs articles d'inventaire à la fois — idéal pour des produits comme les linges, les rideaux ou les chaises qui partagent certains attributs (par exemple, taille, marque) mais diffèrent par d'autres (par exemple, couleur ou matériau). Cette fonctionnalité permet de gagner un temps considérable en simplifiant le processus, réduit les erreurs de duplication et assure la cohérence de votre inventaire.

Quand utiliser l'ajout en lot

L'ajout en lot est particulièrement utile dans les scénarios suivants :

  • Mises à jour importantes de l'inventaire : Lors de l'introduction simultanée de plusieurs nouveaux produits dans votre inventaire.

  • Changements saisonniers de stock : Adaptez rapidement votre inventaire aux fluctuations saisonnières en ajoutant des articles pertinents en masse.

  • Création d'une nouvelle entreprise : Simplifiez le processus lors de la configuration initiale de l'inventaire en ajoutant l'ensemble de votre catalogue en une seule fois.


Étape 1 : Commencer un ajout en lot

  1. Allez dans l'onglet “Inventaire” de votre tableau de bord Goodshuffle Pro.

  2. Cliquez sur le bouton “Ajouter à l'inventaire”, puis choisissez “Ajout en lot.”

Étape 2 : Catégoriser vos articles

  • Choisissez une Catégorie principale et une Sous-catégorie

  • Ajoutez une description si nécessaire

Étape 3 : Définir les attributs partagés et variables

  • Attributs partagés : Les mêmes pour tous les articles (par exemple, largeur, marque)

  • Attributs variables : Attributs qui changent selon l'article (par exemple, couleur, matériau)

Dans notre exemple de serviette, nos attributs partagés pourraient être la longueur, la largeur et la marque ; ce sont des attributs identiques pour tous les produits listés. Les attributs variables seraient la couleur et le matériau. Déplacez les attributs entre les colonnes en cliquant sur les flèches bleues.

💡 Astuce : Limitez les attributs variables à 3 ou moins. Si vos articles diffèrent plus que cela, envisagez plusieurs téléchargements en lot.

Utilisez l'icône de la corbeille pour supprimer des colonnes, et utilisez les flèches pour réorganiser.

Étape 4 : Ajouter ou masquer des attributs

  • Utilisez “Ajouter un attribut” pour créer de nouveaux champs (y compris des champs personnalisés)

  • Utilisez la case “Interne uniquement” pour masquer aux clients

Étape 5 : Ajouter des services, taxes et valeurs

  • Ajoutez tous les Services associés et Types de taxes

  • Puis assignez des valeurs pour chaque Attribut partagé

Étape 6 : Organiser vos attributs variables

Il est important d'ordonner vos attributs variables de manière réfléchie pour faciliter les étapes suivantes.

🔁 Astuce Pro : Commencez par l'attribut qui varie le moins.

Par exemple, si vous avez 2 matériaux et 15 couleurs, listez le matériau en premier.

Vous pouvez réorganiser les attributs en utilisant les flèches sur le côté droit.

Étape 7 : Entrer vos valeurs variables

Ajoutez maintenant des valeurs pour chacun de vos attributs variables (par exemple, matériau et couleur).

  • Vous pouvez ajouter autant de variables que nécessaire.

  • Pour supprimer une ligne, cliquez sur l'icône de la corbeille rouge à droite.

  • Cliquez sur “Suivant” lorsque vous avez terminé d'ajouter des valeurs.

Étape 8 : Ajouter quantité et prix

Vous verrez maintenant toutes les variations de produit que vous avez créées.

  • Entrez la quantité disponible et le prix pour chaque produit.

  • Utilisez la flèche à droite pour copier les valeurs de la ligne au-dessus (idéal pour la cohérence !).


Étape 9 : Construire et Personnaliser les Noms de Produits

Cliquez sur le bouton “Afficher le Constructeur de Noms” pour ouvrir l'écran de personnalisation des noms.

Vous pouvez :

  • Cliquez & faites glisser les tuiles en haut pour réorganiser les éléments du nom

  • Ajouter des tuiles depuis la droite (y compris les attributs cachés/internes)

  • Voir un aperçu en direct du nom du produit avant de générer

Une fois que vous êtes satisfait de l'agencement, cliquez sur “Générer les Noms.”

Les noms de vos produits refléteront maintenant l'ordre des tuiles. Vous pouvez les ajuster comme vous le souhaitez avant de finaliser.

Étape 10 : Finaliser le Lot

Cliquez sur le bouton “Soumettre” dans le coin inférieur droit pour publier vos articles.

Vous verrez un message de confirmation : “Publication du Lot Réussie !”

Si vous souhaitez continuer, cliquez sur “Publier un Autre Lot” pour répéter le processus.

Conseils de Configuration Finale

Lorsque vous configurez votre compte pour la première fois, vous pouvez avoir de nombreux produits à entrer.

Recommandation : Commencez par télécharger tous les produits d'abord, puis revenez pour :

  • Ajouter des photos

  • Inclure des notes ou descriptions internes

  • Taguer et catégoriser des détails supplémentaires

Vous pouvez en savoir plus ici.

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