Cette fonctionnalité est disponible sur tous les plans Goodshuffle Pro.
Contexte
Les numéros de bon de commande (numéros PO) sont souvent requis lorsque le service des comptes fournisseurs d'un client a besoin d'une référence unique avant de libérer le paiement.
Goodshuffle Pro permet à vous et à vos clients d'ajouter un numéro PO à un projet une fois le contrat signé.
Vue du fournisseur
En tant que fournisseur, vous pouvez ajouter un numéro PO directement depuis l'onglet “Contrat” du projet. Il suffit de cliquer sur “Ajouter un numéro PO” pour entrer l'identifiant.
Vue du client
Une fois que votre client signe le contrat, il verra un lien intitulé “Ajouter un numéro PO” juste en dessous du bouton “Effectuer le paiement”.
Après avoir cliqué sur ce lien, un champ de formulaire apparaît où le client peut entrer son numéro PO.
Une fois enregistré, le numéro PO :
Apparaîtra sur la facture.
Sera inclus dans la version imprimable de la facture.
Notifiera automatiquement par email tous les utilisateurs des ventes sur le projet.
Joindra une copie du contrat signé avec le numéro PO inclus aux fichiers du projet.
Conclusion
Qu'il soit ajouté par le fournisseur ou le client, une fois qu'un numéro PO est enregistré sur un contrat signé, une nouvelle version du contrat signé — avec le numéro PO — est générée et stockée en tant que fichier dans le projet.
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