Cette fonctionnalité est disponible avec tous les forfaits Goodshuffle Pro.
La synchronisation avec Google Agenda permet à vous et à votre équipe de voir rapidement les feuilles de préparation et les plannings horaires sur leurs calendriers. Voici comment procéder à la synchronisation.
Connecter un calendrier d’entreprise
Vous pouvez synchroniser tous les projets avec un Google Agenda pour avoir une vue d’ensemble. Depuis ce calendrier, vous pouvez partager tous les événements, ou seulement ceux selon leur statut, avec d’autres membres de l’équipe.
Pour trouver cette option, rendez-vous dans l’onglet « Intégrations » de vos paramètres de compte et cliquez sur « Commencer ».
Il vous sera demandé d’autoriser goodshuffle.com à gérer vos calendriers. Sélectionnez « Continuer » pour poursuivre.
Sélectionner Événements ou Logistique
Choisissez ici si vous souhaitez synchroniser les Événements ou la Logistique de Goodshuffle Pro.
Synchroniser par Événements synchronisera automatiquement les horaires des événements de tous les projets Goodshuffle Pro avec Google Agenda. Synchroniser par Logistique synchronisera les horaires de livraison et de reprise de tous les projets Goodshuffle Pro avec Google Agenda.
Comment les événements apparaissent dans votre agenda : Si un événement de projet a des heures de début et de fin dans Goodshuffle Pro, il sera synchronisé dans Google Agenda comme un événement programmé. Si l’événement n’a pas d’horaires, il sera synchronisé comme un événement sur toute la journée. Pour modifier l’apparence d’un événement, modifiez ses horaires dans Goodshuffle Pro, pas dans Google Agenda. Toute modification faite directement dans Google Agenda sera écrasée lors de la prochaine synchronisation du projet.
Vous pourrez ensuite choisir quels statuts de projet seront synchronisés avec votre Google Agenda. Un code couleur similaire à celui de votre tableau de bord s’affichera. Le code couleur vous aide à identifier le statut d’un projet dans votre agenda !
Cliquez sur « Synchroniser avec Google Agenda ». Vous pouvez déconnecter le calendrier à tout moment dans « Intégrations ».
Un groupe d’articles est requis sur un projet pour le synchroniser avec Google Agenda.
Vous pouvez maintenant accéder à vos projets depuis votre Google Agenda !
Cochez chaque agenda dans la section « Mes agendas » pour vérifier que vous pouvez voir les événements. En cliquant sur un événement, vous pouvez consulter tous les détails, documents et notes liés à l’événement. Faites défiler les détails pour accéder et imprimer une version PDF de tout document pertinent ou accéder au « Bon de livraison de biens et services » numérique du projet.
Cochez chaque agenda que vous souhaitez afficher :
Cliquez sur un événement pour voir les documents et détails du projet associés :
Le Google Agenda dans les GIFs ci-dessus montre un agenda synchronisé par Événements.
Connecter Mon calendrier de projets
Le « Mon calendrier de projets » ne synchronisera que les projets auxquels vous êtes assigné. Notez que c’est l’option par défaut pour les utilisateurs complets, limités et en lecture seule.
Pour trouver cette option, rendez-vous dans l’onglet « Intégrations » de vos paramètres de compte et cliquez sur « Commencer ». Il vous sera demandé d’autoriser goodshuffle.com à gérer vos calendriers. Sélectionnez « Continuer » pour poursuivre.
Choisissez si vous souhaitez synchroniser les Événements ou la Logistique de Goodshuffle Pro puis cliquez sur « Démarrer la synchronisation ». Vous pourrez ensuite choisir quels statuts de projet seront synchronisés avec votre Google Agenda. Cliquez ensuite sur « Synchroniser avec Google Agenda ».
Vous pouvez maintenant accéder à vos projets depuis votre Google Agenda !
Cochez chaque agenda dans la section « Mes agendas » pour vérifier que vous pouvez voir les événements. En cliquant sur un événement, vous pouvez consulter tous les détails, documents et notes liés à l’événement. Faites défiler les détails pour accéder et imprimer une version PDF de tout document pertinent ou accéder au « Bon de livraison de biens et services » numérique du projet.
Comment déconnecter et reconnecter votre Google Agenda
Pour passer à un autre agenda, commencez par déconnecter celui en cours :
Allez dans vos Paramètres du compte via le menu en haut à droite de Goodshuffle Pro.
Sélectionnez l’onglet « Intégrations ».
Cliquez sur « Déconnecter » à côté de votre Google Agenda actuel.
Confirmez en cliquant sur « Oui, je confirme. »
Une fois déconnecté, vous pouvez suivre les étapes au début de cet article pour connecter un nouvel agenda.
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Clause de non-responsabilité : Cet article a été traduit à l’aide de l’IA. Pour toute question ou clarification, contactez-nous via la bulle de chat en bas de votre écran.