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Clore le statut de réalisation indique à votre équipe qu'un projet est entièrement terminé et qu'aucune autre action logistique n'est nécessaire. C'est votre dernier élément de vérification pour marquer un travail comme terminé.
Voici des exemples courants de moments où il est approprié de clore le statut de réalisation :
Tout l'inventaire a été retourné
Les articles sont enregistrés et comptabilisés
Rien n'est endommagé ou manquant
Les articles endommagés ou manquants ont été traités
Tous les articles non retournés ou cassés ont été marqués comme mis de côté
Les dommages ou pertes ont été facturés
Vous avez facturé le client pour tout dommage ou matériel manquant
Les tâches du projet sont terminées
Toutes les tâches internes liées à l'événement sont cochées
Les questions du client ont été résolues
Le client a examiné et approuvé la facture finale
Les paiements sont finalisés
Aucun solde ne reste
Les trop-perçus ont été remboursés
Tous les fichiers et photos sont téléchargés
Les photos de l'événement sont dans l'onglet Fichiers
Les documents sont étiquetés au bon client ou lieu
L'équipe a été payée
Tout le personnel impliqué dans l'événement a été rémunéré
En résumé
Clore le statut de réalisation est votre signal que toutes les étapes logistiques, de communication et financières sont complètes. Cela permet à votre équipe de rester organisée et à vos rapports d'être clairs.
Astuce Pro
Ajoutez le “Statut de réalisation” comme Colonne personnalisée dans votre liste de projets pour suivre facilement quels projets sont ouverts ou fermés.
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