Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez disposer de l’offre Goodshuffle Pro Standard ou supérieure.
Remarque : Cette option est uniquement disponible pour les propriétaires de compte ou les administrateurs
Qu’est-ce qu’un tampon d’inventaire ?
Les tampons d’inventaire prolongent la durée pendant laquelle les articles sont considérés comme « en cours d’utilisation » avant et après un événement. Ils peuvent être définis à deux niveaux :
Tampons de projet : S’appliquent à tous les articles sur tous les projets par défaut.
Tampons de catégorie : S’appliquent à des catégories d’articles spécifiques dans votre inventaire.
Les deux types de tampons aident à éviter les conflits de planification en vous assurant d’avoir suffisamment de temps pour la préparation, le démontage ou le nettoyage entre les événements.
Tampons de projet (valeur par défaut du système)
Les tampons de projet ajoutent du temps avant et/ou après un événement pour tous les articles de vos projets. Ils sont idéaux pour les besoins généraux de rotation comme le transport, le nettoyage ou le temps de chargement par défaut.
Comment définir un tampon de projet
Allez dans Inventaire > Paramètres depuis le menu de gauche.
Dans la section « Tampons de projet », cliquez sur l’icône crayon pour modifier.
Dans la fenêtre qui s’ouvre :
Définissez votre tampon avant l’événement (ex : 12 heures).
Définissez votre tampon après l’événement (ex : 24 heures).
Choisissez si vous souhaitez appliquer cela à :
Uniquement aux nouveaux projets créés, ou
Tous les projets actifs (déclenchera un recalcul des conflits).
Cliquez sur « Enregistrer les modifications ».
Tampons de catégorie (par sous-catégorie)
Les tampons de catégorie vous permettent de gérer des types d’inventaire spécifiques. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de 24 heures après un événement pour laver le linge, mais aucun temps supplémentaire pour les chaises pliantes.
Ces tampons s’ajoutent en plus des tampons de projet et ne peuvent pas être modifiés par projet.
Comment définir un tampon de catégorie
Allez dans Inventaire > Paramètres.
Faites défiler jusqu’à la section Tampons de catégorie & automatisation des retours.
Cliquez sur « Modifier les tampons de catégorie ».
Choisissez une sous-catégorie (ex : Linge).
Saisissez :
Un tampon avant l’événement (temps de préparation, comme le repassage ou la recharge).
Un tampon après l’événement (temps de nettoyage, comme le lavage ou le rangement).
Cliquez sur « Enregistrer ».
VEUILLEZ NOTER : Cela entraînera une nouvelle détection des conflits sur tous les projets futurs contenant ces articles, vous pourriez donc voir de nouveaux conflits apparaître sur vos futurs projets.
La bonne nouvelle, c’est que si vous avez besoin de temps supplémentaire avant ou après un événement pour ces articles spécifiques, ils seront marqués comme toujours « En cours d’utilisation », même si d’autres articles ne le sont plus et peuvent déjà être rendus.
Voici une illustration de l’ajout d’un tampon de 24 heures après l’événement uniquement pour votre linge.
Par exemple, imaginons que vous ayez un tampon de 12 heures avant et après le projet.
Vous avez aussi un tampon supplémentaire de 12 heures avant l’événement pour recharger vos éclairages et un tampon de 24 heures après l’événement pour laver votre linge.
Voici à quoi ressemblera le temps « En cours d’utilisation » sur le projet pour tous ces articles.
Voici comment vos tampons d’inventaire apparaîtront lorsqu’un conflit est détecté sur un projet.
Voici à quoi ressembleront vos conflits lorsque vous combinez les tampons de catégorie et de projet.
Comment l’automatisation des mises de côté aide
Si vous utilisez l’Inventaire avancé, tout article indisponible en raison d’un tampon peut automatiquement être marqué comme mis de côté pendant cette période.
Cela garantit :
Que vos tampons sont bien pris en compte dans la disponibilité
Que vous n’effectuez pas de surréservation par erreur
Que vous avez des étapes claires de résolution en cas de conflit
📘 En savoir plus sur l’automatisation des mises de côté
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