Cette fonctionnalité est disponible avec tous les forfaits Goodshuffle Pro.
Lorsque vous créez (Article) ou modifiez (Article) un contact, vous verrez un espace pour ajouter une adresse. Gérer les adresses est essentiel pour garantir une facturation précise et des échanges fluides avec vos clients. Valider les adresses avant de finaliser les factures permet d’éviter les erreurs et de s’assurer que toutes les informations clients sont à jour.
Valider une adresse pour une facture
Si l’adresse indiquée pour une facture ne semble pas valide, suivez ces étapes pour la vérifier et la corriger :
Utilisez un outil de cartographie fiable, comme Google Maps, pour localiser précisément l’adresse du lieu.
Une fois l’adresse correcte confirmée, saisissez-la dans Goodshuffle Pro.
Sélectionnez la bonne adresse dans le menu déroulant du système.
Vérifiez une dernière fois l’adresse pour vous assurer qu’elle est valide avant de continuer, cela facilitera le bon traitement de la commande.
Ajouter une adresse de facturation à une facture
Pour inclure une adresse de facturation spécifique sur une facture, différente de l’adresse du lieu indiquée sur le contrat :
Accédez à la fiche du client dans l’annuaire Goodshuffle.
Ajoutez l’adresse de facturation souhaitée à la fiche du client.
L’adresse de facturation apparaîtra automatiquement sur la facture, en plus de l’adresse du lieu.
Celle-ci s’affichera comme adresse de facturation du client sur ses factures.
Elle apparaîtra également sur la facture dans QuickBooks Online. Assurez-vous que toute modification des adresses de facturation soit correcte avant de finaliser la facture. Pour ajouter ou modifier une adresse de facturation, accédez à l’annuaire client, saisissez les bonnes informations et vérifiez que l’adresse de facturation mise à jour s’affiche bien à côté de l’adresse du lieu sur la facture.
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Remarque : Cet article a été traduit à l’aide de l’IA. Pour toute question ou clarification, contactez-nous via la bulle de chat en bas de votre écran.