QuickBooks en ligne fonctionne selon la comptabilité en partie double, ce qui signifie que l'objectif est que toutes les transactions soient équilibrées avec une entrée opposée sur un autre compte.

Dans le résumé chronologique des comptes clients dans QuickBooks en ligne, toutes les factures seront marquées d'un nombre positif (augmentant le montant impayé/à payer sur ce rapport).

Par exemple, l'Agence 1ne Line a des factures en retard de 1 à 30 jours :

Tout paiement de vos clients sera marqué d’une valeur négative (diminuant le montant impayé).

Par exemple, James Smith a un paiement reçu au cours de la même période de rapport, mais il n'existe aucune facture à laquelle l'appliquer.

Des nombres négatifs apparaîtront lorsqu'il n'y a pas de facture au cours de votre période de déclaration à laquelle appliquer ce paiement.

Par exemple, j'ai publié ce rapport le 11/05/22.

James Smith m'a payé le 13/04/22 pour 3 357,37 $.

La date de facturation de James (le début de la logistique) n'est pas avant le 19/05/22.

Pour le dire autrement :

QuickBooks en ligne a des « oeillères » activées et recherche uniquement les transactions et les factures à compter du 11/05/22. Le paiement est reconnu dans cette période, mais pas à la date de facture, ce qui entraîne une valeur négative sur le compte client de ce client.

Cependant, si je prolonge les dates de mon rapport pour inclure la date de la facture, je verrai désormais le solde restant dû par ce client :