Cette fonctionnalité est disponible sur tous les forfaits Goodshuffle Pro.
Gardez le contrôle et restez organisé lors de la gestion de vos événements, projets ou prestations grâce à la puissante fonctionnalité d’expiration des devis. Vous pouvez choisir à quels devis ajouter une date d’expiration en cliquant simplement sur l’icône d’horloge en haut de votre devis.
Les entreprises événementielles ne peuvent pas se permettre de perdre du temps à relancer des clients qui tardent à payer ou à signer.
L’expiration des devis dans Goodshuffle Pro a été spécialement conçue pour aider les entreprises événementielles à résoudre ce problème. Vous conclurez plus rapidement avec les clients sérieux, et vous passerez moins de temps à courir après ceux qui ne le sont pas.
Après avoir défini une date d’expiration pour le devis, vous pouvez personnaliser le nombre, le type et le moment d’envoi des rappels par e-mail aux clients dont les devis ne sont pas signés. Vous pouvez envoyer jusqu’à 3 e-mails avant l’expiration du devis.
Vous personnalisez ces paramètres à gauche, et vous voyez immédiatement vos choix s’afficher sur la frise chronologique d’expiration à droite. Depuis cette frise, vous pouvez cliquer pour prévisualiser le ou les e-mails qui seront envoyés.
L’expiration du devis ne peut être définie que si le projet a une date de début logistique prévue dans le futur.
Si la date de début logistique est déjà passée, vous ne pourrez pas modifier l’expiration du devis.
Le contenu du mail de rappel est également entièrement personnalisable — comme tous les autres e-mails envoyés via notre Centre de messages.
À partir de là, tous vos rappels par e-mail seront envoyés automatiquement. Vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur toutes vos autres tâches, et Goodshuffle Pro s’occupe de relancer pour les signatures.
Vous pouvez désormais filtrer facilement votre liste de projets par date d’expiration du devis, pour être sûr de respecter tous vos engagements. Cela vous aide non seulement à être payé plus rapidement en créant un sentiment d’urgence, mais aussi à limiter le temps perdu.
Vous souhaitez en savoir plus sur le fonctionnement de cette fonctionnalité ? Consultez notre collection sur l’expiration des devis.
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