Esta función está disponible en todos los planes de Goodshuffle Pro.
En cada proyecto hay dos campos adicionales en el contrato, debajo de la Información del Proyecto y Negocio/Organización, en el lado izquierdo de la vista del contrato:
Contacto para el día del evento
Notas
Contacto para el día del evento
Haz clic en "Agregar contacto para el día del evento" para añadir un contacto que estará presente el día del evento. Esta persona solo será el contacto en el lugar y no es la persona a la que se enviará el contrato.
Nota: El campo de Contacto para el día del evento ahora está vinculado a tu Directorio en lugar de permitir la entrada de texto libre. Este cambio es para soportar la próxima función de envío de SMS para despachos, que requiere un registro de contacto (nombre y número de teléfono asociados a un perfil) para enviar mensajes a la persona correcta el día del evento.
Para agregar un contacto para el día del evento, tienes dos opciones:
Seleccionar un contacto existente: Escribe un nombre en el campo de Contacto para el día del evento y selecciona el contacto correspondiente de tu Directorio en el menú desplegable.
Crear un nuevo contacto: Escribe un nombre en el campo y selecciona "Crear contacto" en el menú desplegable. El nuevo contacto se guardará en tu Directorio y se vinculará al proyecto.
Te recomendamos agregar coordinadores del día del evento y cualquier contacto frecuente a tu Directorio para que sean fáciles de encontrar y seleccionar en futuros proyectos.
¿Quieres agregar un contacto para el día del evento a un contrato ya firmado? Primero tendrás que hacer clic en "Editar contrato firmado" antes de que el campo de Contacto para el día del evento sea editable. Una vez que hayas hecho el cambio, guarda los cambios.
Notas
Haz clic en "Agregar notas" para añadir dos tipos de notas al contrato:
Notas externas: Estas notas son visibles para los clientes y aparecen en el contrato. (Ejemplo: La fiesta de cumpleaños tendrá un ambiente elegante tipo barbacoa en el patio. Festivo y patriótico, pero con clase.)
Notas internas: Estas notas están ocultas para los clientes y no aparecen en los contratos, pero sí en documentos internos como hojas de preparación, cronograma y la pestaña de cumplimiento. (Ejemplo: El cliente quiere que los elementos rojos, blancos y azules estén distribuidos de manera uniforme. Evitar agrupar los colores.)
Completa los detalles de la nota y luego haz clic en "Guardar" para agregarlas.
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Descargo de responsabilidad: Este artículo fue traducido usando IA. Si tienes preguntas o necesitas aclaraciones, por favor contáctanos usando la burbuja de chat en la esquina inferior de tu pantalla.