Para acceder a esta función, debes tener el plan Goodshuffle Pro Standard o superior.
Si necesitas ver todo lo que sale de tu almacén en un periodo determinado—ya sea un fin de semana, una semana o un rango de fechas personalizado—puedes generar una hoja de preparación combinada directamente desde tu lista de Proyectos.
1. Ve a tu lista de Proyectos
Navega a "Proyectos" en el menú de la izquierda.
2. Filtra por rango de fechas
Haz clic en "Filtros" en la parte superior izquierda para abrir el panel de filtros. En Inicio de logística, selecciona un rango de fechas—como "Próximos 7 días"—o elige "Fechas específicas" para establecer un periodo personalizado.
También puedes acotar los resultados usando filtros adicionales, como:
Oficina de ventas, equipo o estado de facturación
Tipo de logística (Entrega, Recogida o Ninguna)
Firmas (Activadas o Desactivadas)
Cumplimiento (Abierto o Cerrado)
Origen (Pro o Sitio web)
Artículos de inventario
3. Selecciona tus proyectos
Marca la casilla junto a cada proyecto que quieras incluir, o usa la casilla superior a la izquierda de la columna Nombre del proyecto para seleccionar todos los proyectos visibles de una vez.
4. Descarga la hoja de preparación
Una vez seleccionados tus proyectos, haz clic en la opción de descarga masiva en la barra amarilla en la parte superior derecha para generar tu hoja de preparación. Se te pedirá elegir el tipo de archivo y el idioma que prefiera tu equipo.
Aquí tienes un resumen de los tipos de archivo disponibles:
Contrato - Sin firmar: Una copia en blanco (sin firmar) del contrato tal como está al momento de la descarga, incluyendo cualquier cambio que haya puesto el contrato en estado de "Cambios sin firmar".
Contrato - Firmado: La versión más reciente firmada del contrato. Esto excluye cualquier cambio realizado después de la última firma. No se generará archivo para proyectos sin firma registrada.
Hoja de preparación - Grupo de partidas: Hojas de preparación individuales para cada proyecto seleccionado, organizadas por grupos de partidas tal como aparecen en el contrato.
Hoja de preparación - Categoría de artículo: Hojas de preparación individuales para cada proyecto seleccionado, organizadas por la categoría principal de cada artículo. Si el mismo artículo aparece varias veces en un contrato, se agrupará en una sola línea mostrando el total necesario.
Hoja de preparación agregada - Categoría de artículo: Una sola hoja de preparación para todos los proyectos seleccionados, organizada por categoría de artículo. Incluye una lista de todos los proyectos relacionados al final. Descárgala en PDF o Excel. Esta es la opción ideal para preparar inventario para un día, fin de semana o semana completos.
Cronograma: Cronogramas individuales para cada proyecto seleccionado.
Recibo de bienes y servicios: Formularios individuales de firma del cliente para cada proyecto seleccionado, mostrando los artículos contratados (sin precios) con una línea de firma para que los clientes reconozcan la recepción de tus bienes y servicios.
Haz clic en "Enviar archivos por correo" cuando estés listo. Verás el progreso de la exportación en tu ventana y luego una confirmación de que el archivo se enviará a tu correo registrado—haz clic en "¡Listo, entendido!" para cerrar.
La hoja de preparación consolidará todo el inventario de los proyectos seleccionados en un solo documento—listo para entregar a tu equipo de almacén.
💡 Consejo profesional: Guarda tu vista filtrada usando "Guardar vista" en la parte superior de la lista de Proyectos para que puedas acceder rápidamente a la misma configuración de filtros la próxima vez.
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Descargo de responsabilidad: Este artículo fue traducido usando IA. Si tienes preguntas o necesitas aclaraciones, contáctanos usando la burbuja de chat en la esquina inferior de tu pantalla.