Para acceder a esta función, debes tener el plan Goodshuffle Pro Standard o superior.
En lugar de imprimir hojas de preparación separadas para cada proyecto, puedes generar una sola hoja de preparación completa que muestre todos los artículos necesarios en tus proyectos activos. Esto es especialmente útil para los equipos de almacén que se preparan para varios eventos.
Instrucciones paso a paso
Ve a tu Lista de Proyectos.
Haz clic en "Filtros" y luego selecciona "Estado de cumplimiento: Abierto"
Esto mostrará solo los proyectos que no se han marcado como completados.
Haz clic en la casilla de la esquina superior izquierda para seleccionar todos los proyectos filtrados.
Haz clic en el icono de descarga (⬇️) en la barra amarilla en la parte superior derecha. Se abrirá la ventana Seleccionar archivos para descargar.
En la lista de Tipo de documento, marca Hoja de preparación (consolidada) por categoría para obtener una sola hoja de preparación consolidada de todos los proyectos seleccionados. Una vez marcada, elige en qué formato la quieres—XLSX, PDF o ambos (cada uno se enviará como un archivo separado).
La lista también ofrece Hoja de preparación — Por grupo de artículos y Hoja de preparación — Por categoría de artículo (hojas de preparación individuales por proyecto), además de documentos como Contrato, Cronograma, eROGS y Lista de Proyectos.
En el lado derecho de la ventana (o en la pestaña Opciones en el móvil), configura tus opciones de exportación:
Combinar paquetes de proyectos en un solo archivo — une los documentos de cada proyecto en un solo archivo (excepto la Hoja de preparación (consolidada) y las hojas XLSX, que siempre son archivos separados).
Categorías — controla qué artículos aparecen en la hoja de preparación y te permite filtrar por categoría y subcategoría. Esto aplica tanto para la hoja de preparación consolidada como para las exportaciones no consolidadas de Hoja de preparación — Por categoría de artículo. El menú desplegable está configurado por defecto en Todo. Para filtrar, ábrelo y desmarca Todo, luego selecciona exactamente lo que necesitas: una o más categorías principales completas, subcategorías específicas dentro de una categoría (expande la categoría para verlas), o cualquier combinación de categorías completas y subcategorías individuales de diferentes categorías. El filtrado es por proyecto—cada hoja de preparación solo incluirá las categorías y subcategorías seleccionadas que existan en ese proyecto.
Agrupar por — elige Categoría principal o Subcategoría para decidir cómo se organizan los artículos en la hoja de preparación. (Categorías controla qué se incluye; Agrupar por controla cómo se organiza.)
Imágenes de artículos — incluye imágenes de los artículos en el PDF de la hoja de preparación consolidada: Ninguna, Pequeña, Mediana o Grande.
Idioma de impresión — selecciona inglés, francés o español.
Haz clic en "Enviar archivos por correo". Verás el progreso de la exportación en tu pantalla y luego una confirmación de que el archivo se está enviando a tu correo registrado.
Esto crea una hoja de preparación consolidada que muestra los artículos de los proyectos seleccionados, organizados según la categoría o subcategoría que elegiste.
💡 Consejo profesional: Si solo necesitas hojas de preparación para eventos específicos, selecciona los proyectos individuales en lugar de hacer clic en "Seleccionar todo" en el paso 3. También puedes filtrar por rango de fechas o responsable de ventas antes de descargar en lote para adaptar la hoja de preparación a tus necesidades.
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Aviso: Este artículo fue traducido usando IA. Si tienes preguntas o necesitas aclaraciones, contáctanos usando la burbuja de chat en la esquina inferior de tu pantalla.