Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez disposer de l’offre Goodshuffle Pro Standard ou supérieure.
Toutes les transactions en ligne créeront automatiquement un dépôt dans QuickBooks Online (Article).
Les transactions hors ligne sont des paiements effectués en espèces, par chèque ou par tout autre moyen en dehors de notre prestataire de paiement, Stripe. Aucun dépôt ne sera donc créé automatiquement.
Stripe ne sait pas quand vous avez réellement encaissé ces fonds sur votre compte bancaire.
Par exemple, j’ai reçu un chèque de 500,00 $ le 13/04/21.
Le chèque est resté dans mon portefeuille pendant le week-end, et j’ai pu aller à la banque pour le déposer le 19/04/21.
Si vous déposez un seul chèque pour un seul projet, vous pouvez « Faire correspondre » la transaction bancaire directement à ce paiement.
Utilisez les étapes ci-dessous pour le dépôt bancaire lorsque votre dépôt regroupe plusieurs paiements Goodshuffle Pro : plusieurs chèques déposés ensemble, ou un chèque couvrant plusieurs projets.
La facture et le paiement de cette transaction seront automatiquement synchronisés avec QuickBooks Online.
Cependant, ces fonds resteront dans les fonds non déposés jusqu’à ce que vous créiez un dépôt dans QuickBooks Online et que vous l’associiez à l’opération de transfert signalée par votre compte bancaire connecté dans QuickBooks Online.
Dans QuickBooks Online, cliquez sur « Nouveau » puis « Dépôt bancaire » :
Ensuite, indiquez la date à laquelle vous avez encaissé le chèque à la banque.
Puis, ajoutez le chèque (ou les autres paiements) inclus dans ce dépôt.
Après, cliquez sur « Enregistrer et fermer ».
Vous pourrez alors faire correspondre ce dépôt avec l’opération de transfert signalée par votre banque.
Un chèque pour plusieurs projets
Les paiements dans Goodshuffle Pro sont enregistrés par projet, donc un seul chèque couvrant deux projets sera saisi comme deux paiements. QuickBooks Online affichera tout de même un seul dépôt correspondant à votre banque.
Dans Goodshuffle Pro, enregistrez un paiement hors ligne dans chaque projet pour le montant correspondant (par exemple, 1 000 $ dans le projet A et 1 000 $ dans le projet B). Laissez la synchronisation avec QuickBooks Online activée pour les deux.
Utilisez le même numéro de chèque comme référence pour les deux paiements, et ajoutez une note du type « Fait partie d’un chèque de 2 000 $ ».
Dans QuickBooks Online, cliquez sur Nouveau, puis Dépôt bancaire.
Saisissez la date à laquelle vous avez déposé le chèque.
Sélectionnez les deux paiements dans les fonds non déposés. Le total du dépôt doit correspondre au montant du chèque.
Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Dans l’onglet Banque, faites correspondre le dépôt à la transaction de votre banque. Choisissez Faire correspondre, pas Catégoriser.
Ne cochez pas Désactiver la synchronisation pour l’un ou l’autre des paiements. Un paiement avec la synchronisation désactivée n’arrivera jamais dans QuickBooks Online, donc sa facture restera ouverte et le total du dépôt sera incomplet.
Besoin d’aide supplémentaire ?
Cliquez sur la bulle de chat bleue en bas à droite de votre écran pour envoyer un message à notre équipe d’assistance — nous sommes là pour vous aider !
Clause de non-responsabilité : Cet article a été traduit à l’aide de l’IA. Pour toute question ou clarification, contactez-nous via la bulle de chat en bas de votre écran.