Esta función está disponible en todos los planes de Goodshuffle Pro.
Archivar proyectos en Goodshuffle Pro te ayuda a mantener tu lista de proyectos limpia y enfocada. Ya sea que estés finalizando un evento, eliminando trabajos cancelados o organizando tu panel, archivar te permite concentrarte solo en lo que está activo.
¿Cuándo debo archivar un proyecto?
Archivar proyectos los elimina de tu carpeta de “Proyectos abiertos” para que puedas enfocarte en los eventos próximos y activos.
Debes archivar un proyecto cuando:
El proyecto está completado y todos los pagos han sido recibidos
El proyecto está cancelado
📌 Cuando marcas un proyecto como “Perdido”, se archivará automáticamente.
¿Necesitas saber más?
¿Por qué no puedo archivar un proyecto?
No puedes archivar proyectos futuros a menos que estén marcados como “Perdidos”.
El archivado está pensado para ayudarte a organizar:
Proyectos pasados que ya están completos, o
Proyectos futuros que ya no van a realizarse
Si un proyecto aún está programado para el futuro y no ha sido marcado como perdido o cancelado, no será elegible para ser archivado.
Cómo archivar un proyecto futuro
Marca el proyecto como “Perdido”
Se archivará automáticamente
Consejo: Revisa la Línea de tiempo del proyecto para asegurarte de que el evento ya ocurrió o ya no es relevante.
Cómo archivar un solo proyecto
¿Quieres quitar un proyecto finalizado de tu lista de “Proyectos abiertos”? ¡Archivar es la mejor opción! Archivar un proyecto es la mejor práctica una vez que:
Todo el movimiento de artículos está completo, y
Se ha recibido el pago total
Pasos para archivar un proyecto:
Abre el proyecto.
Haz clic en “Más” en la esquina superior derecha.
Selecciona “Archivar proyecto.”
Una vez archivado, el proyecto se eliminará de tu vista de “Proyectos abiertos”.
Nota: Los proyectos archivados no se eliminan. Aún puedes:
Buscarlos
Duplicarlos
Consultar detalles anteriores cuando lo necesites
¿Dónde están mis proyectos archivados?
Para ver los proyectos archivados:
Ve a la pestaña de Proyectos
Marca la casilla “Incluir proyectos archivados” en la esquina inferior izquierda
Cómo archivar proyectos en lote
Archivar proyectos en lote los elimina de tu carpeta de “Proyectos abiertos”, permitiéndote enfocarte en los proyectos próximos y activos.
Deberías archivar proyectos en lote cuando:
Están completados y totalmente pagados
Han sido cancelados
Han sido marcados como Perdidos (estos se archivan automáticamente)
Pasos para archivar en lote:
Ve a la pestaña de Proyectos.
Usa filtros como Estado del proyecto o Estado de cumplimiento para encontrar trabajos completados o cancelados.
Selecciona varios proyectos usando las casillas (o selecciona todos).
Haz clic en “Archivar en lote” → “Continuar” → “Archivar proyectos”
¿Cuál es la diferencia entre cerrar el cumplimiento y archivar un proyecto?
Acción | Qué hace | Cuándo usarlo |
Cerrar cumplimiento | Indica que el movimiento de artículos ha terminado | Cuando has registrado la entrada/salida de todos los artículos |
Archivar proyecto | Elimina el proyecto de Proyectos abiertos | Cuando el trabajo está completamente finalizado y pagado |
El estado de cumplimiento sirve para mostrar que el trabajo físico con los artículos está completo (por ejemplo, el artículo ya fue devuelto). Archivar es para quitar el proyecto de tu flujo de trabajo una vez que todo está resuelto, incluidos los pagos.
Ejemplo: Puedes cerrar el cumplimiento, pero mantener el proyecto abierto mientras esperas el pago final.
¿Necesitas ayuda adicional?
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Aviso: Este artículo fue traducido usando IA. Si tienes preguntas o necesitas aclaraciones, contáctanos usando la burbuja de chat en la esquina inferior de tu pantalla.