Para acceder a esta función, debes tener el plan Goodshuffle Pro Standard o superior.
Si usas o vendes artículos consumibles (como granos de palomitas, papel para cabina de fotos o tizas para letreros de pizarra), puedes llevar el control de su cantidad directamente en Goodshuffle Pro a medida que se usan.
Paso 1: Agrega el consumible al inventario
Agrega el artículo consumible a tu inventario usando Agregar estándar
Al ingresar la cantidad, pon el número actual que tienes y marca “Rastrear cantidad de este artículo.”
Esto le indica a Goodshuffle Pro cuántas unidades tienes y cuándo debe avisarte si el inventario está bajo. (Más información)
Paso 2: Aparta el artículo en Cumplimiento
Cuando se usa un consumible, puedes marcarlo como Apartado, igual que harías con equipo dañado o no disponible. Una vez usado, esto sacará los artículos del inventario hasta que compres más.
Por ejemplo, si llevas dos bolsas de granos de palomitas a cada evento y solo usas una en un evento específico, puedes marcar una como usada durante el cumplimiento.
Haz clic en la pestaña de Cumplimiento.
Selecciona “Apartar” para el artículo.
Haz clic en “Agregar apartado”.
Agrega una nota si lo deseas (por ejemplo, “Se usó 1 bolsa completa”).
Paso 3: Monitorea tu inventario
Después de marcar los artículos como usados:
El apartado reducirá la cantidad disponible para futuros proyectos.
Si bajas de la cantidad mínima, verás un ícono de conflicto.
Esto te ayuda a saber cuándo necesitas reabastecer.
Paso 4: Resuelve el apartado
Una vez que te reabastezcas (por ejemplo, llegan nuevas bolsas de palomitas), resuelve el apartado para actualizar tu inventario.
Para hacerlo:
En el menú de la izquierda, haz clic en “Apartados” bajo Inventario.
Usa los filtros o la barra de búsqueda para encontrar el artículo que reabasteciste.
Selecciona “Resolver”
En la ventana, confirma la cantidad que regresa al inventario. (Esto significa que tienes esa cantidad para vender o usar.)
Agrega una nota (opcional) y luego haz clic en Guardar.
¿Quieres saber más sobre los Apartados? Haz clic aquí.
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