Les utilisateurs complets peuvent télécharger, ajouter, modifier et & supprimer des fichiers de tous les projets. Ils sont également capables d'associer des fichiers à n'importe quel client, emplacement et projet.

Les utilisateurs limités peuvent télécharger des fichiers vers le référentiel de fichiers principal ainsi que télécharger des fichiers directement vers un projet (qui marque le fichier dans le projet). Ils sont également capables de marquer les fichiers qu'ils téléchargent vers les clients, les emplacements et les projets. Enfin, utilisateurs limités ne peuvent modifier ou supprimer que les fichiers qu'ils ont téléchargés.
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Les contrats signés générés automatiquement par le système ne sont visibles que par utilisateurs complets. De plus, toutes les pièces jointes qu'un client envoie en répondant aux messages sont automatiquement jointes au projet (et marquées à ce client), cependant, ces fichiers sont également visibles que par Utilisateurs complets.

Le marquage des fichiers vous permet de trouver rapidement des fichiers par entreprise, client, lieu ou projet. Les utilisateurs complets peuvent étiqueter n'importe quel fichier sur n'importe quel client, projet ou emplacement. Les utilisateurs limités peuvent uniquement baliser les fichiers qu'ils ont téléchargés vers les projets auxquels ils sont affectés.

Voici une capture d'écran rapide de ce à quoi ressemblent les options de filtre de recherche dans la section Files de Goodshuffle Pro.