Cette fonctionnalité est disponible avec tous les abonnements Goodshuffle Pro.
Créer et envoyer une facture
La façon la plus simple d’envoyer une facture est de cliquer sur « Envoyer au client » depuis l’onglet Contrat de votre projet.
Si votre client a déjà signé et payé une partie de son solde, Goodshuffle Pro mettra automatiquement à jour la facture pour refléter les paiements effectués.
Vous pouvez modifier l’objet et le message avant l’envoi.
Si votre client a déjà signé et doit seulement payer, vous pouvez renvoyer la facture :
Cela ne lui demandera pas de re-signer, car le contrat numérique inclut déjà sa signature.
Renvoyer la facture lui permet simplement d’accéder à un lien pour payer en ligne immédiatement.
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu « Envoyer au client ».
Si vous envoyez une facture pour la première fois :
👉 Vous pouvez aussi en savoir plus sur la personnalisation de votre modèle d’email.
Remarque : Les factures ne peuvent être envoyées qu’à partir d’un contrat signé (vert). Les devis sont envoyés depuis des projets dans les états Nouveaux projets (jaune), Devis envoyé (bleu) ou Modifications non signées (rouge).
Ce que voit votre client
Une fois que votre client reçoit l’email de facture, voici ce qu’il va voir :
Email de facture
Les clients reçoivent un email personnalisé avec un bouton intitulé « Voir la facture ».
En cliquant sur ce bouton, ils accèdent directement au contrat signé et à la page de paiement.
Si le contrat est déjà signé et inchangé, les clients n’ont pas besoin de re-signer.
Aperçu du contrat
En faisant défiler la page, les clients voient le contrat lui-même, avec un récapitulatif du paiement en bas.
Ce récapitulatif inclut :
Montant déjà payé
Sous-total
Taxes
Moyens de paiement
Les clients peuvent payer par chèque, e-chèque, espèces, carte bancaire ou tout autre moyen accepté par votre entreprise.
Une fois le paiement saisi dans Goodshuffle Pro, le système recalculera automatiquement les soldes.
Vous souhaitez en savoir plus sur l’enregistrement des paiements hors ligne (espèces, chèque, etc.) ?
Ressources associées
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