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Qu'est-ce que les Tampons d'Inventaire ?
Les tampons d'inventaire prolongent la durée pendant laquelle les articles sont considérés comme « en utilisation » avant et après un événement. Ils peuvent être définis à deux niveaux :
Tampons de Projet : S'appliquent à tous les articles sur tous les projets par défaut.
Tampons de Catégorie : S'appliquent à des catégories d'articles spécifiques dans votre inventaire.
Les deux types de tampons aident à prévenir les conflits de planification en vous assurant d'avoir suffisamment de temps pour la préparation, le démontage ou le nettoyage entre les événements.
Tampons de Projet (Défaut Système)
Les tampons de projet ajoutent du temps avant et/ou après un événement pour tous les articles de vos projets. Ils sont idéaux pour les besoins généraux de rotation comme le voyage, le nettoyage général ou le temps de chargement par défaut.
Comment Définir les Tampons de Projet
Allez dans Inventaire > Paramètres depuis le menu de gauche.
Dans la section « Tampons de Projet », cliquez sur l'icône crayon pour modifier.
Dans la fenêtre contextuelle :
Définissez votre Tampon Pré-Événement (par ex. 12 heures).
Définissez votre Tampon Post-Événement (par ex. 24 heures).
Choisissez si vous souhaitez l'appliquer à :
Nouveaux Projets Uniquement, ou
Tous les Projets Actifs (déclenchera un recalcul des conflits).
Cliquez sur « Enregistrer les Modifications. »
Tampons de Catégorie (Par Sous-catégorie)
Les tampons de catégorie vous donnent le contrôle sur des types d'inventaire spécifiques. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de 24 heures après un événement pour laver le linge, mais pas de temps supplémentaire pour les chaises pliantes.
Ils se superposent aux tampons de projet et ne peuvent pas être remplacés par projet.
Comment Définir les Tampons de Catégorie
Allez dans Inventaire > Paramètres.
Faites défiler jusqu'à la section Tampons de Catégorie & Automatisation des Retours.
Cliquez sur « Modifier les Tampons de Catégorie. »
Choisissez une sous-catégorie (par ex., Linge).
Entrez :
Un Tampon Pré-Événement (temps de préparation, comme le repassage ou la charge).
Un Tampon Post-Événement (temps de nettoyage, comme le lavage ou le rangement).
Cliquez sur « Enregistrer. »
VEUILLEZ NOTER : Cela déclenchera la redétection des conflits sur tous les futurs projets contenant ces articles, vous pourriez donc voir de nouveaux conflits apparaître sur vos futurs projets.
La bonne nouvelle est que si vous avez besoin de temps supplémentaire avant ou après un événement pour ces articles spécifiques, ils seront marqués comme toujours "En Utilisation", même si d'autres articles ne le sont pas encore et peuvent être enregistrés.
Voici une visualisation de l'ajout d'un tampon post-événement de 24 heures uniquement pour votre linge.
Par exemple, disons que vous avez un tampon de 12 heures avant et après le projet sur un projet.
Vous avez également un tampon pré-événement supplémentaire de 12 heures pour charger votre éclairage et un tampon post-événement de 24 heures pour laver votre linge.
Voici à quoi ressemblera le temps "En Utilisation" sur le projet pour tous ces articles.
Voici comment vos tampons d'inventaire apparaîtront lorsque des conflits seront détectés sur un projet.
Voici à quoi ressembleront vos conflits lorsque vous combinerez les tampons de catégorie et de projet.
Comment l'Auto-Mise de Côté Aide
Si vous utilisez Inventaire Avancé, tout article indisponible en raison d'une période de tampon peut être automatiquement marqué comme mis de côté pendant cette période.
Cela garantit :
Que vos tampons sont respectés dans la disponibilité
Que vous ne sur-réservez pas accidentellement
Que vous avez des étapes de résolution claires si un conflit survient
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